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你应该要掌握的Word必备技能

其实word中的很多技能,并不是为了炫,而更多时候是为了实实在在地能够提高自己的工作效率。

同样为了达到一个效果,如果你没掌握相关的技巧,可能需要耗费半小时甚至更多的时间去手动调整琢磨,而如果你平时善于去学习,掌握一些看似不起眼的小操作,却能让你在无意识中省去大部分的工作时间。

今天我想接着跟大家说说Word中那些有用的小技巧。

此前两篇文章给大家介绍了这9个小技巧。

技巧1:快速对齐目录

技巧2:选择方式的门道

技巧3:竖向选择

技巧4:在word中进行公式计算

技巧5:首行空两格

技巧6:章节另起一页

技巧7:合并多文档

技巧8:一键删除文档中的空格、空行

技巧9:高频使用的快捷键

忘记的朋友或者错过阅读的朋友,

可以点击这里:

word中的逆天技能,你解锁了几个?

word中的逆天技能,你解锁了几个?(二)

下面开始我们今天的学习内容:

NO.1 封面下划线总是对不齐?

原本在插入横线时,已经设计好三行对齐,可是一输入文字后,又全部打乱了。

往往这时候,大家采取的方式就是手动插入空格的方式去调整。但是调来调去都还是对不齐。于是就这样循环往复,在一棵树上吊死。时间花了很多,却还是没调出个人样。

正确方法:用表格来排版

①插入一个三行三列的表格

②设置表格为无框线

③用笔颜色绘制下划线

NO.2 填表格时,如何在方框中打勾?

大家是否也填过类似表格,需要在方框中勾选一项。可是很多人,这时候总是很不犯愁,不知道该如何填。

有人会选择打印出来,手动勾画;也有的人会用自定义去画一个√。

正确的方法:插入符号

①插入-符号

②将字体改成【Wingdings 2】

③插入带√的选框符号

NO.3 下载的Word文档打不开?

有时候从网上下载下来的文档,会显示打开文件发生错误:

弹出这样的窗口:

解决方法:

方法1:在文件图标上右键选择【属性】-点击【解除锁定】

如果该方法不行,可以尝试:

方法2:点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的视图】-取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】

同理,如果是PPT中当你打开文件时,若是提示

但是你点击修复,也打不开时,便可用上述两种方法。

NO.4 将文字批量转表格

论处理文本的能力,当属Word的看家本领。

下面这一长串的文本(都是用顿号链接),该如何用表格来存放?

解决方法:

①【插入】-【表格】-【文字转换成表格】

②在其他字符里输入顿号

③调整列数

NO.5 不用滚动鼠标,快速转到每一页

如果一份文档有50来页,甚至更多。那你要跳转到第50页,通常大家的做法就是滚动鼠标,不停往下滑。

我真是生怕你滚动鼠标的手会生茧子。

解决方法:

点击【开始】-【查找】-【转到】

输入页数即可

或者也可以按快捷键F5,调出该窗口,输入页数。

以上就是今日的学习内容。

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