在Excel的表格中录入大量的数据时,通常录入者都习惯隔行填充不同的颜色以防止浏览者看错行。但要想给word中的数据表格的奇偶行交错着色,过程就相当繁琐了!不过,如果恰巧是word 2007,情况又另当别论了!word 2007可以轻松地插入Excel表格,因此给word 2007表格的奇偶行交错着色也不再是什么难事。
· Microsoft OfficeWord 2007
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打开Word2007,然后依次单击“插入,表格,Excel表格”:
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单击一下插入的表格的行标题和列标题交叉的控制框,即图中标注的位置,然后单击“开始,条件格式,新建规则”:
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单击选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下面的文本框里输入公式:=MOD(ROW(),2)=0,此公式含义为选取行号能整除以2的行,即偶数行:
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然后单击“格式”按钮,单击“填充”选项卡,选择偶数行要填充的颜色后“确定”:
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单击“确定”:
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对偶数行填充颜色如下图所示:
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不退出Excel表格编辑状态,依次单击“开始,条件格式,新建规则”,然后单击“使用公式确定要设置格式的单元格”,公式文本框处输入=MOD(ROW(),2)=1,公式含义为选择行号除以2的结果余1的所有行,设置一个不同于偶数行的颜色格式之后,单击“确定”:
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填充过奇数行之后的效果如下图所示:
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退出了Excel表格编辑状态之后的表格显示效果如下:
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对表格编辑之后的Excel表格效果如下图:
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· 在设置隔行填充公式前,一定要确定是已经全选了整个表格,否则无法填充颜色。
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