快期末了呢!!!
时间管理听起来非常简单,但真实生活中并不如此。
有多少同学在开学9月信心十足地制作了不同的时间表,清单等等,可还不到月底,计划都被抛到九霄云外了。
有时候,我们高估了自己的能力,给自己安排了过多的项目,但到最后才发现完成不了。几星期后,发现自己的进度完全和计划上的内容对不上钩,进而把计划抛弃了。
我们总以为每天的时间很多,但到了交作业前才发现时间竟然是多么的宝贵。
假如你曾经遇到过以上描述的情形,没错!是时候调整你时间管理的方式了!Time management最重要的是能做到“执行”,而且要 “sticking to it”!有三点非常的关键:
Prioritization
Time-bound
Reflection
01
Prioritization
不同的作业的分数占比不一样。
比如微积分的assignment可能占总分的30%,但物理的problem sets只占5%。
在做计划的同时,分清主次,优先完成那些分数占比较大的作业。
在时间紧凑的时候,尽量减少课外的娱乐时间,时刻提醒自己不同作业的deadlines, 并在规定时间内按次序完成。
在列作业清单时,稍微标注出用时较长的作业,并在写时间表时着重用更多的时间完成它们。
02
Time-bound
所用的项目都需要有一个预估的完成时间。
把大概的时间写出来,我们可以更清楚的认识到自己的执行力,不会给自己安排过多的学习任务。
在安排计划时,我们也需要考虑不确定性。计划往往没有变化快,在预估时间时应该给自己留出更多的“意外时间”,保证计划完成的连续性。
03
Reflection
反思在时间管理中非常重要。
所有人都是独一无二的,每一个学生都有自己不同的学习方式和学习计划。
我们往往不能将他人的学习计划直接往自己身上套,因为不同人的学习进度可能不同,执行力也不一样。
我们可以借鉴前辈们的计划表,通过亲身体验,不断的修改自己的计划,找到一个最适合自己的时间表。
04
Tips
时间管理的技巧不是一日就能学到的,需要通过不断的尝试,不断的找出问题,才能真正掌握最有效的时间管理方法。以下介绍一些时间管理的tips:
明确目标;目标要具体和可行。
具有灵活性;给自己预留出多一点时间用来做无法预期的事情。
遵循自己的规律;不同人的规律不一样,按照自己的喜好安排工作才能更好的提高学习效率。
区分紧急事件和重要事件;给所有罗列出来的学习项目定一个完成期间,并按预期实行。
专注利用时间;重要的事情最好一次性把它做完。专心地去做一件事情往往比三心二意,断断续续的做更有效率。
Take a break; 不要忘记休息也是很重要的。在时间表里安排出5-10分钟休息时间,做自己喜欢的事情。
这里介绍几个比较实用的时间管理的工具:
Agenda
RECOMMEND
Agenda 可以用于每日计划。一般agenda分为日计划,周计划,和年计划。
写在agenda里的项目应该应对着每一天的学习,比如:复习civ100 note, 阅读mat188 textbook section 4.3…. 每一个task 应写出具体的细节和花费时间。
根据不同人的情况,agenda里的项目一天做好不要超过10个,过多项目经常会使我们过于疲惫,而且会减少完成任务的成就感。不同颜色笔的加入也可以为agenda带来更多不同的色彩,也能更好的区分出不同科目的作业和deadlines.
To do List
RECOMMEND
每周可以按照网站发布的作业,在清单上一一列出本周的学习项目,并可在完成后画勾。
To do list 的使用可以让我们更清楚的看到每一周需要完成的任务,减少忘记交作业情况的发生。
Calendar
RECOMMEND
以下分为两类:
纸质日历和线上日历;
纸质日历
写下学期的重要事件,比如midterms, finals等等
把占比较大的projects的due day也可以标注在日历上
写出不同club 的meetings时间
线上日历
苹果自带的苹果日历或者google日历等都非常方便
Emails里含有的活动可自动在苹果日历里生成calendar events,无需手动输入标题.
线上日历的好处就是可以随时加入想做的计划,
番茄钟
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执行力是时间管理的关键之步,也是在学习上成功与否的关键。
很多学生设定了大量的计划但是一项都没有完整的完成。所以要言行一致,制定了计划就一定得严格做到,并能提升自我认同感。
学习时应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要一心二用,也不要在学习时突然中断去做其他无关紧要的。
采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注学习,中途不做任何与该学习任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可长时间休息一会儿。番茄工作法能极大地提高学习效率,而且也能起到护眼的作用,还会有意想不到的成就感。
马上就到12月了,反思一下这3个月的学习,不断的尝试和修改自己的时间安排,提早进入finals的复习,给自己预留足够的时间。
小编这里祝大家期末考加油!
文字 / Cathy Chen
排版 / Cathy Chen, 小老虎
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