掌握这4个小技巧，数据录入不求人

很多小伙伴在评论里分享了自己的信息录入快捷方式，小 E 又继续挖掘了一些，分享给大家！

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正确录入身份证信息

录入并正常显示身份证号码，是个老生常谈的话题了，再一起回顾一遍吧。

方法就是将单元格格式由「数字」改成「文本」——可以是每次录入身份证号码时，先输入英文单引号↓

或者先选定输入区域，按下【Ctrl+1】快速调出「设置单元格格式」窗口，将单元格格式改成「文本」后再进行数据录入↓

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分段显示手机号码

如果 11 位手机号码数字之间没有分隔，我们很容易在查阅的时候看错。那怎么能让手机号码在输入时就分段显示出来呢？

不用手动键入短横杠！先选中要输入数据的区域，【Ctrl+1】快速调出「设置单元格格式」窗口，在【自定义】里将「G/通用格式」改成「000-0000-0000」即可。

再键入手机号时，就能自动出现这样的效果了↓

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批量录入相同数据

对于填充相同的数据，除了拖拽操作，还有一个很便利的方法↓

【Ctrl+Enter】，请记住这个快捷键！

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给数据添加单位并能计算

如果我们直接在录入时给数据加上了单位，就会发现右下角那里不再有数字的求和，而是变成了单元格的计数。

怎么做可以让数据既能参与计算，又把单位显示出来呢？

选中要输入数据的区域，调出单元格格式设置的窗口，在【自定义】里的「G/通用格式」后面直接键入「元」，点击【确定】。

这样我们在录入数据时，敲完数字就能自动带上单位了，还不会影响计算！

美文姐表示，听完小 E 介绍这些数据录入小技巧后，再也不觉得这项工作有多麻烦啦！