出口退税备案

该规定于2006年1月1日起开始执行的。

单证备案资料的重要性有3点：

1.证明业务的真实性 

2.排除退税的疑点 

3.减少出口企业涉税风险

出口货物退税单证备案时限：最迟应在申报出口货物退税后15天内，将相关出口货物单证在企业财务部门备案。

保管年限：保存期为5年！！！

 

备案内容

一、海关出口货物报关单 
二、正本提单复印件
三、装货单（就是场站收据）
因现今基本都无纸化报关，故没有场站收据的，用无纸化通关协议书（电子口岸通关无纸化委托协议里打印）和通关无纸化出口放行通知书（报关行处打印，问货代要），加盖企业公章并签字声明“打印单证与原电子数据一致否则愿承担相应的法律责任”字样，用来代替场站收据。
四、购销合同
五、相对应的运费发票 （如果出口企业负责运输）
六、收汇水单

 

对出口货物退税单证资料的要求注意点：

第一点：单证备案原则上应是原件，如无法备案原件，可备案有该业务的业务员签字，并在该资料上书名声明“与原件一致，愿承担法律责任”字样，加盖企业公章的复印件，除原件及符合上述条件的复印件外，其他的一律以提供虚假备案资料处理。

第二点：备案资料里发货人，收货人，提运单号，船名航次，品名，成交方式，数量等内容必须与出口货物报关单上的信息内容保持一致，单单一致的原则。

第三点：若提单上的发货人不是报关出口人自己，应提供相对应的单证材料，并以书面的形式描述相应的业务流程，经业务经办人签字后盖公章，并署上“业务真实，如有虚报，愿承担法律责任”的字样。