自我形象影响时间管理
为了有效的运用时间以达成我们持定的好目标,必须了解内在的自我形象会影响我们如何妥善管理时间。
当我们相信自己能够妥善管理时间,觉得自己既独立又主动时,比起觉得自己只是反应外在压力,更能够妥善管理时间。
成为卓越的时间管理者所需的第一步,就是相信自己有能力理解并整理种种事件,能够管理自己的时间。也就是要察看并改善你的自我形象。
我们不应该期待会做出不同于自我形象的行动。如同将巧克力蛋糕的材料放进烤箱,不可能期待一小时后会烤出苹果派来。因为我们种什么,就只能收什么。
就像温度调节装置可以决定房间的温度一样,你的自我形象会控制你的行动,更会大大影响你如何使用时间、知识、技术与经验。不过,大部分的人对于自我形象不会提出任何疑问,只会单纯地相信自己理所当然就是那个样子,并据以采取行动。
要成为卓越的时间管理者的首要关键是,认定自己为卓越的时间管理者,并要开始以此认知来说话,当你所使用的语词改变,自我形象就跟着改变;一旦改变自我形象,态度也会改变;而态度改变,行动就会改变。
有时候我会说:“态度高于事实。”若想要养成正确的态度,不妨自问:“若我是卓越的时间管理者,我会做什么?”“若我是这世界上最有效的时间管理者,我到底会做什么?”
想象某人给你五万美元的酬劳,邀请你在一部电影中演出卓越的时间管理者,你会做什么样的事?也许从坐在书桌前整理书桌开始;迅速的行动;将待办清单上的事情逐一解决;适时检查电子邮件;预估可能的阻碍,并事先拟妥计划。
当你的行动开始像卓越的时间管理者,像发挥个人效率到极致的人,至极那行动会成为你的固定习惯,你将真正的成为卓越的时间管理者。
卓越的时间管理之十句良言
无论你现在所处的位置为何;无论你在使用时间上有任何限制;以下十句良言都能帮助你活出符合目标的人生,并帮助你最有效地运用每天拥有的24小时。
1、要知道你人生的目的
因为没有比不订定一天、一周、一年一及一生的明确目标更浪费生命的事。
2、每晚要列出隔天“需优先处理之事”的清单
如此你将能安然入睡,早上睁开眼睛时也会更有热情地起床,并且一整天的时间更能运用得宜。
3、要在你的义务与责任督促你之前早早地起床
订定就寝与起床的时间;在照顾孩子或上班之前;至少有15分钟至30分钟的个人敬虔时刻。若早上有缓动时间,一天就不会混乱不堪,才能够平静而妥善地管理你所拥有的时间。
4、订定一天中一至两个回复电话或电子邮件的时段
如此你必能节省每天浪费的20至30分钟。
5、统筹每天或一周的待办事项一并处理
如此必能预防浪费及无效率的时间运用。
6、要将人际关系视为宝贵的投资
回顾我教导他人的生涯中最后悔的事,就是“花太多时间与不适合的人在一起。”请依照神对你人生的目的来看,你是否在正确的人际关系上投资充足的时间呢?
7、要完完全全丢弃马马虎虎的心态
从一开始就要地做。若一开始没有认真的完成该事,何时还有时间重做一次?若选择抄捷径,或许能在今天节省时间,但日后必会花去更多时间。
8、要在每年或每季整理你人生中不必要的部分,并慎重清除之
反省后若无助于成就神所赐目标的义务、计划、习惯与誓约,就应当尽快放弃。你不妨想一想,若今天就放弃,永远不会舍不得的事情是什么?
9、要远离使你注意力松懈的事物
在日常生活中,若能拥有不被他人妨碍,安静思考、反省自己的空间或时间,必更能扮演好作为母亲、父亲、丈夫、妻子、事业伙伴的角色。
10、要常常切记时间就是人生
将每一天的每一时刻都视为神所赐的礼物。如同优越的运动选手特别注意自己的饮食,我们活着也应当常常留意时间。
请以2分钟的时间,透过一下问题,评估自己所度过的一天。
·今天做好的事为何?
·成功的事为何?
·没有成功的事为何?
·明天要改变的事什么?
请记住,我们的时间管理能力不仅影响婚姻生活、养育子女、健康、事业,也影响着我们内在的生命和丰富的人生。
文章摘自《活泼的生命》2009年11月刊
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