来源:柳林教育管理中心
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8大类常用公式
1取绝对值
=ABS(数字)
2数字取整
=INT(数字)
3数字四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
4把公式返回的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,'')
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
5IF的多条件判断
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2='未到期'),'补款','')
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
6统计两表重复
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
7统计年龄在30~40之间的员工个数
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
8统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
9按多条件统计平均值
F2公式
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,'财务',C:C,'大专')
10中国式排名公式
=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
11隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
12单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
13单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如'*A*'就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
14多条求模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&'*',B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
15多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
16按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
17单条件查找
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
18双向查找
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
19查找最后一个符合条件记录
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
20多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
21指定非空区域最后一个值查找
公式;详见下图
说明:略
22区间取值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
23多单元格字符合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
24截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
25截取 - 之前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND('-',A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
26截取字符串中任一段
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,' ',REPT(' ',20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
27字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND('河南',A2))=0,'否','是')
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
28字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({'辽宁','黑龙江','吉林'},A2))=0,'其他','东北')
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
29两日期间隔的年、月、日计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,'d') 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,'m') 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,'Y') 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,'Ym') 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,'YD') 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,'MD') 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
'Y' 时间段中的整年数。
'M' 时间段中的整月数。
'D' 时间段中的天数。
'MD' 天数的差。忽略日期中的月和年。
'YM' 月数的差。忽略日期中的日和年。
'YD' 天数的差。忽略日期中的年。
30扣除周末的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
31创建工作表目录的公式
把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。
使用方法:
第1步:在定义名称中输入公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1)) 1,99)&T(NOW())
第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加
=IFERROR(HYPERLINK('#''&INDEX(Shname,ROW(A1))&''!A1',INDEX(Shname,ROW(A1))),'')
32中英文互译公式
=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation')
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