财务人员必用的excel函数公式大全

来源：柳林教育管理中心

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    8大类常用公式   

一.数字处理

1取绝对值

=ABS(数字)

2数字取整

=INT(数字)

3数字四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二.判断公式

4把公式返回的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,'')

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

5IF的多条件判断

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2='未到期'),'补款','')

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三.统计公式

6统计两表重复

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

7统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

8统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

9按多条件统计平均值

F2公式

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,'财务',C:C,'大专')

10中国式排名公式

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

四.求和公式

11隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

12单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

13单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如'*A*'就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

14多条求模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&'*',B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

15多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

16按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五.查找与引用公式

17单条件查找

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

18双向查找

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

19查找最后一个符合条件记录

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

20多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

21指定非空区域最后一个值查找

公式;详见下图

说明：略

22区间取值

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六.字符串处理公式

23多单元格字符合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

24截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

25截取 - 之前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND('-',A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

26截取字符串中任一段

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,' ',REPT(' ',20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

27字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND('河南',A2))=0,'否','是')

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

28字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({'辽宁','黑龙江','吉林'},A2))=0,'其他','东北')

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七.日期计算公式

29两日期间隔的年、月、日计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,'d') 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,'m') 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,'Y') 结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,'Ym') 结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,'YD') 结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,'MD') 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

'Y' 时间段中的整年数。

'M' 时间段中的整月数。

'D' 时间段中的天数。

'MD' 天数的差。忽略日期中的月和年。

'YM' 月数的差。忽略日期中的日和年。

'YD' 天数的差。忽略日期中的年。

30扣除周末的工作日天数

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

八.其他常用公式

31创建工作表目录的公式

把所有的工作表名称列出来，然后自动添加超链接，管理工作表就非常方便了。

使用方法：

第1步：在定义名称中输入公式：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1)) 1,99)&T(NOW())

第2步、在工作表中输入公式并拖动，工作表列表和超链接已自动添加

=IFERROR(HYPERLINK('#''&INDEX(Shname,ROW(A1))&''!A1',INDEX(Shname,ROW(A1))),'')

32中英文互译公式

=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation')

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