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李庆星:宏观上有利于会议市场环境的净化

李庆星:宏观上有利于会议市场环境的净化

——决策者会议策划集团董事长 李庆星

从目前情况看,政府主导型会议的精简趋势对于主营商业会议的企业并没有直接的影响。从会议资源看,热门的高级会议场地日常主要业务是商业会议,不大受到政府主导型会议减少的影响。而其它的会议场地可能在短期内业务量下降,但在商业会议市场需求总体旺盛的态势下,也不会长时间出现较高的空置率。因而不太可能出现某些观点认为的场地价格下降的情况。

从参会对象看,商业会议的逻辑是为参会者创造价值,是自下而上地提供会议服务,而企业客户参会目的往往十分明确和务实,随着商业会议文化的逐渐成熟,不少参会企业也已形成了自己的会议价值判断标准。因而参会的行为并不会受到政府主导型会议是否存在的影响。

但是间接地,政府主导型会议的精简迫使主办者为了维持会议运转而开放会议的赞助、演讲、展览等机会,这就对会议组织者的策划能力提出更高的要求。这对只能单纯提供会务服务的企业来说是一个较大挑战,因为他们通常不具备这方面的人才,甚至企业的组织架构也不能很好地吸纳这类人才。这就会给像决策者这样专业做商业会议的企业带来一些新的机遇。需要强调的是,真正会带来机遇的是内容策划部分。国内有一定的研究策划能力,并有一定的客户资源,能够真正做好会议内容策划、会议营销,并提供客户高品质服务的会议企业其实并不多。而用商业会议的理念去组织政府主导型会议,创造价值、分享信息、开展社交活动、了解产业上下游客户动态、关注供应链之间的关系等,对不少协会等主办机构而言,接受这种办会逻辑还需要一个适应的过程,所以,不会马上对商业会议企业带来影响。

    但是政府主导型会议精简的趋势,对于宏观的会议大环境的净化和会议行业价值观念的普及却很有意义。首先,国际上,由财政出资举办的会议是很少有的,不会想国内占这么高的比例,例如新加坡和马来西亚的政府就几乎不自主办会,而是选择优秀的商业会议给予赞助。

其次,国外的商业会议文化已经十分成熟,人们对于商业会议价值的认同感也较强。而在国内,普通大众对于会议价值的理解中,依然倾向于政府主导型会议,依然以会议邀请到了多高级别的政府领导人来作为会议价值判断标准,而不是关注会议内容本身创造价值。这种长期的会议价值理念的认识偏差对于会议行业的发展是不利的,因而,如今政府退出商业会议市场,让市场来主导会议,更关注价值创造的会议,也越来越关注会议企业的策划和营销能力,这是一个好的趋势。

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