使用电脑,大神与小白的最大区别就是大神善于使用工具让流程全自动,而小白则是全程手动输入。
比如,如何将100页Word转换成PPT或者PPT转换Word呢?
面对这样的问题,小白用户往往是采用最原始粗暴的“Ctrl+C”与“Ctrl+V”的组合。这种方法电简单,但是面对庞大的数据时,这种操作确实是个体力活。
而高手则可以将100页Word转换成PPT或者PPT转换Word的操作,一键轻松搞定?
来看一下是如何操作的。
Word中的文字是由许多不同的“段”组成的,每一段文字表达了不同的意思。而这个“段”则是将Word内容换成PPT之后的基本元素。Word中的每一段对应着PPT中的每一页。
所以,在执行将Word内容一键转换成PPT的操作之前,一定要按照未来PPT的格式将Word中的文字内容分好段。
建议每个段落中的文字内容不要太长。
将Word内容按照需要分好段之后就可以执行接下来的操作了。
在Word中有多种视图模式,其中大纲视图可以清晰地显示文档的结构和内容概括。
将Word中的文档按照需要编辑好段落之后,从工具栏中找到“视图”并选择大纲视图。
Word提供了将内容一键转换为PPT的工具,但是在默认情况下它是没有出现在操作界面上的,需要我们手动添加。
具体方法如下:
在菜单栏依次点击“文件”——“选项”,打开word选项。从左侧内容中找到“快速访问工具栏”,将中间一栏选择“所有命令”然后从中找到“发送到Microsoft PowerPoint”并添加到右侧的自定义工具栏中。
此时,在Word顶部左上角就出现了“发送到Microsoft PowerPoint”的工具。点击这个工具,一键完成“将100页Word转换成PPT的操作”。
以上学会了将Word转换为PPT格式,接下来再看看如何将PPt转换为Word格式。
相较于Word转换为PPT而言,PPT转换为Word的操作要简单得多。
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