2013年上半年,XX分公司按照公司的总体工作部署,以创服务品牌,提销售业绩,打造和谐团队为目标,进一步强化管理,提升服务水平,稳步推进各项工作的开展,职工队伍和谐稳定,安全生产无事故。
一、制定措施,确保经营指标的完成
今年分公司承担着营业收入XX万元,销售率为XX的经营指标。为了确保指标的完成,分公司特制定了9项保证措施,并将责任落实到人,为上半年完成经营指标提供了保障。上半年分公司的指标完成情况如下。
1、供水量
上半年完成总供水量XX万m3。
2、销售量
上半年总销售水量XX万m3。
3、收入
上半年总收入XX万元,完成同步指标XX,完成年度计划XX。
二、完善机制,为提高销售业绩提供制度保障
今年公司从
三、创建窗口,为提高销售业绩提供服务保障
(一)加强服务窗口建设,创建具有分公司特点的服务品牌和服务名牌
1、将客户服务大厅作为标准化服务窗口。制定了管理制度、服务细则和服务承诺,并提出了“创服务品牌,提销售业绩”的工作目标,将服务大厅设为青年先锋岗,以此提高岗位人员素质。
2、将XX、XX等五个配水间作为标准化配水间。制定了标准化配水间的标准及要求;为营造具有分公司特点的企业文化氛围,在会议室、客户服务大厅和5座配水间,制作企业文化展牌28块,并以此打造具有分公司特点的服务品牌、服务名牌。
3、做好客户回访和服务热线处理。采取电话回访和当面回访的方式,及时掌握用户信息,及时处理用户反应的问题,共处理热线4项。针对XX反应的压力低的问题,与相关部门一起,通过更换相关部件,改造出水管线等方式,彻底解决了该地区压力低的问题。
(二)加强生产现场管理,减少跑冒滴漏现象的发生
1、生产服务指标完成情况。巡线人员严格按照公司巡线管理办法进行巡线,发现管网漏点及时上报。上半年,管网巡视约XX公里,上报漏点XX处;维护保养配水间XX座(次),更换压力表XX块,更换水表XX块、冲洗水表XX块,处理应急事件XX起。实现了服务现场达标率XX、报漏及时率XX、服务满意率XX、配水间设施维护保养率XX、月度生产经营计划任务完成率XX。
2、春检工作夯实有效。在春检期间清扫配水间XX座,阀池清扫XX座;润滑保养阀门XX个,处理管线渗漏水XX处,法兰渗漏点XX处,阀门渗漏点XX处,更换阀门XX个,管线除锈刷漆约XX米;重新规范配水间巡视记录,配水间悬挂《供水干线、配水间及阀池巡回检查记录》、《岗位巡回检查表》,记录真实反映生产过程;恢复绿化水表XX块,规范压力表安装XX块,处理压力表渗漏水XX处,水表渗漏水XX处,配水间计量仪表做到完好合格有效。
(三)加强基础资料管理,确保资料的齐全和有效
1、及时更新技术台帐。对所有配水间、阀池的工艺流程图及水表、压力表、阀门的型号、数量等进行了仔细核对,及时更新了改造的配水间、阀池工艺流程图和管理台帐,确保各项技术资料准确、齐全、有效。
2、及时更新管理台帐。及时更新计量仪表的管理台帐;完善计量器具送检、发放台帐;及时送检、更换到期计量仪表,保证了在用计量仪表的合格、有效,帐、卡、物相符。
3、建立水量日分析制度。对大用户的商品水量实行动态管理,抄表巡线人员每天抄表记录用户水量和压力,并电话上报中心,发现水量变化异常及时查明原因,及时反馈信息,及时采取措施;分公司设专人负责统计每天、每周、每月的水量,对比分析用户水量变化情况及产生的原因,为全面掌握用户用水情况提供依据。
三、治理隐患,为提高销售业绩提供安全保障
1、严格落实安全环保责任。组织员工签订HSE责任书XX份,承诺书XX份,制定个人安全行动计划,提高员工安全责任意识,确保分公司安全工作落实到位。
2、稳步推进安全目视化管理。增加关闭标牌XX处,开启标牌XX处。更新制作工艺流程图XX个,管线流向标识XX处,规范用户标牌XX处,安装配水间门牌XX个。
3、严格落实属地管理责任。针对安全隐患整改项目,对进入配水间现场人员,及时进行相关方告知,并细心做好改造过程现场的监督检查,确保属地管理责任落实到位。共配合检维修分公司改造配水间XX座,阀池XX个。从根本上治理了上述配水间和阀池的隐患。
四、加强培训,为提高销售业绩提供素质保障
1、自行组织培训。根据实际工作需求,针对现有的供水管网工艺图与实际不符的情况,精心绘制了供水管线工艺图并利用每周职工例会时间,对员工进行培训,使员工全面掌握每条管线的路由及供水工艺,提升员工技能水平,增强解决问题的能力。
2、聘请外教进行培训。针对各类水表的工作原理、性能、使用方法、注意事项及常见问题的排除方法等知识,两次聘请水表生产厂家技术人员到分公司讲课,让员工了解掌握更多相关知识,指导生产实际,提高业务水平和专业管理水平。
3、现场参观培训。针对员工需求,本着缺什么补什么的原则,组织员工到水厂参观学习。主要是学习供水工艺和供水设备――水泵构造及原理等知识,同时对花园式水厂有了全面了解 。感受到了自来水的整个处理过程的来之不易。在以后的工作中会更加努力,减少跑、冒、滴、漏现象的发生,不断提高供水回收率。
截至目前共举办各类培训班XX期,培训员工XX人次,共XX学时,开展岗位练兵XX期,培训员工XX人次。
五、关心职工,打造和谐团队
开展困难帮扶和送温暖工程,关心关注职工疾苦,尽力帮助每一位有困难的职工,帮助解决实际困难,及时沟通了解她们的所思所想,切实让员工感受到组织的关怀;分公司领导做到了职工住院必访,职工家里红、白喜事必到。到目前为止,开展困难帮扶和送温暖工程,入户看望XX名困难职工,送去慰问金XX元;到医院看望XX名住院职工,帮助XX名职工办理红、白喜事。得到了职工的认可,职工队伍和谐稳定。
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