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新人如何快速进入角色

新人最关心的应该是快速进入角色的问题,通俗点讲就是怎么上手的问题,以我的经验的来说就是不要太把自己当新人,尽量以老员工的工作标准来要求自己。

我进事务所遇到第一个问题就是***上市公司预审马上开始,但是我对将要做的事情根本一无所知,距离预审进场时间只有一周时间,我当时也是实习生的身份也不可能突然给我安排具体的审计的工作,什么都不知道地过去打杂也不是不可以的,但是就是可能整个忙季都过去了我只学会了复印资料、抽凭、拍照和装订底稿,那还不如不进来。所以我也是很大胆的,我就觉得其他人应该知道的东西我应该也知道,所以都是直接趁项目经理有空问她整个项目的情况,拿上一年的工作底稿来看,从初步业务活动看到完成阶段,从底稿封面看到每一张底稿的结论。看完初步业务活动和风险评估你就应该知道这个企业大概是从事什么业务的,大概的规模,行业地位,主要供应商和客户,还有了解项目组的工作计划和工作进度,项目组每个人大概的角色,当时参加的预审会议也是异常的认真,当时分配给我的任务其实只有跟企业交接资料,开会的时候觉得自己无比重要,感觉每个科目审计都跟自己息息相关。所以去到企业也一点都不怠慢,也不用说让老员工带着,自己就直接跑到财务部找对接人,天天跟对接人追资料。也是因为我看过审计计划,我拿到的资料我可以马上交给科目负责人,之后当我真的开始负责的时候我也知道自己该拿什么资料,当时我不审计具体科目我也会认真看我从企业拿到的资料,在其他同事在交谈相关问题的时候我还能插上嘴,也是因为我的行为表现出来好像还比较靠谱,在终审我就接过来一些科目的审计,在下一个正式的忙季我就开始做小合并的报告了。还有我觉得如果一开始不太熟悉该执行怎样的审计程序的话,可以认真看一下我们审计底稿的封面,不知道你们有没有留意我们的工作底稿的封面,是罗列了每一个科目的审计目标和可选择的审计程序,而且是有对应关系的。我一直觉得把所里的工作底稿认真看了的话,怎么样都不会被审计考试中A注册会计师的做法难到,只要顺着思路想他这个做法能不能得到你想要证明的结果就可以了,在我刚刚开始接触科目审计的时候我就是对照着封面做程序的,所以也不会说不知道如何下手。还有就是认真看前任底稿中的结论,看一下人家是怎么得到这个结论的。我们一开始做科目的时候尽可能把自己思路写清楚一点,这种刻意的联系对训练自己的审计思路非常有用,在下一次参与项目最好是可以达到脱离模板,按自己的思路来设计底稿。还有一个就是在新人阶段最容易忽视的就是项目群里发的资料,总觉得跟自己没关系,但是我一开始基本上我都会下载下来看看,看不懂也要有一个印象,当项目组同事在讨论项目相关的事情时也要竖起耳朵听一下,这些印象都会形成你对企业的一个认识,当你在工作中遇到相关的问题时就可以迅速调动你的记忆力,然后你就会恍然大悟“哦,原来说的是这个”,前后联系起来你就会发现你好像又知道了不少东西,反正我刚开始来的时候一直有这种顿悟,看问题、想问题会更加深入。

还有就是对所里的一些流程、制度的事务也是容易仗着自己是新人,也就是一些如何报销、寄快递、找人签字、出报告要走什么流程还有该保存所里的一些基本的文件这些琐事会一直重重复复的忘记和犯错。老员工可能会告诉你头一两次,该准备什么文件,该找谁签字,去哪里找文件之类的,因为你还是一个新人,但是之后人家就会觉得怎么来那么久还什么都不知道,就给人一种不靠谱的感觉。我是很不喜欢我自己呈现出一种“我是新来的,我什么都不知道”的状态,当进入一个陌生的环境我会尽快地熟悉起来,至于怎么快点熟悉就是看你自己有没有眼力见,多观察一下身边的同事在做什么,重点看人家怎么做的,多留个心眼你会发现所里的人和事你都会迅速掌握。我自己是很主动地去了解所里的事务,也会主动承担一些责任边界不明确,但必须做的事情。当你在专业尚未能够帮忙的时候,你可以帮着解决组里的琐事。老员工教你专业,你解决一切琐事,这种互相分享和帮助的关系会让你更快的融入,也更容易得到别人的认同。反正我一开始来的时候,我项目经理就是说我让人特别省心的新人,很多事情她都愿意告诉我,交给我做。

反正尽快忘掉自己是一个新人,才能锻炼出自己解决问题的能力,你将会马上GET到这种从完全无能到解决问题的快速成长的体验。

还有一个问题是关于学习、生活和工作如何平衡的?这个问题的核心就是时间和心态。时间其实是没有别的办法,一天就是24个小时,此消彼长,我觉得就是看你自己怎么权衡的,你觉得什么对你最重要那你肯定更愿意花多点时间,按重要性做一下时间安排。对我来说,忙季一般都会放过自己,好好工作就好了,淡季上班没有活干的时候,尽量在白天完成学习进度,晚上就可以自由安排,我只有完全进入复习状态,一般就是考前一个月才会按时间表行动并且断绝一切约饭,约玩的行为。我是喜欢在我的小黑板上写我自己的时间安排(顺便写上完成计划的奖励),不仅仅是一个提醒,更重要的是可以检查自己的进度。心态的话,我觉得只要能支配好学习、生活、工作的时间,在应该的时间完成应该的事情,其实这三个方面是基本不冲突的,也不会产生焦虑和压力。

我大学专业学的是国际政治,一毕业进了银行,每天基本上就是上班-下班周末都好累,我要歇一下,躺一下,玩玩手机,一天过去,睡觉前后悔我今天什么都没干,每天都在这种死循环度过,跟我一开始进入金融业的初衷相去甚远,进去半年就想辞职,但也就想想根本没有任何行动,直到下一届的新人来报道,竟然年纪都比我大,一下子就有底气了,原来自己还是蛮年轻,还是可以试着改变一下的。我其实一直以来都希望自己能够是一个领域的专业人士,审计是我最感兴趣的行业,所以我想通了之后也是连简历都没有投就跟着我同学过来面试,进所以来我一直都是执行力超强的人,不管是工作还是学习,我觉得我的效率都是比周围的人突出的,现在基本上只要不是被钱约束的想法,我都能按我自己的节奏去实现。大家进事务所应该都会有自己的想法和期待,不行动永远就止步于想法,你所做的一切就是当下的你,当你有了突出的能力,核心的技能,生活的一切选择权都可以掌握在自己手上。

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