会计人员在进行审核费用凭证的时候由于大意会出现审核错误的时候,审核最重要的是仔细认真,不能走马观花,但也要注意一些经常犯的错误。以免给大家介绍几点相关的注意事项。
第一点:注意对于定额发票的态度是“越少越好”
定额发票也称为手撕发票。因为一张发票上的金额是固定的,如果实际没有消费到定额发票的金额但以定额发票的金额报账的话,往往也不太好发现其中的问题。当然,随着营改增的深入推进,定额发票将会越来越少,慢慢会退出历史舞台。
第二点:注意对发票要“验明正身”
应定期及不定期地在相应国地税务网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪,以减少或杜绝假发票的发生。
第三点:注意发票是否为“阴阳发票”
所谓阴阳发票,即是指发票的对应联次内容不一致。在审查发票时,一诺财务建议要看复写的字迹颜色是否相同,正反双面颜色是否一致,内容是否完整,辨别有无局部复写的痕迹。当然这种现象也会随着税控机开立发票的普及而逐步减少。
第四点:注意发票是否“偷梁换柱”
偷梁换柱意为伪造。是指所提供发票与真实业务不匹配。实务中,可分三种情况,第一种是经济业务根本就没有发生,而假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款;第二种情况是业务真实发生,但发票的内容如品种被变更;第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了,只能找一张其他类型的发票来替代入账。
根据《会计法》规定:企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。一诺财务发现在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
第五点:注意是否是“有中生变”
有中生变意指变造指通过有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。把原来真实的加以改变,歪曲了发票原来的面目。会计人员在审核时需要用火眼金睛来识别这些伎俩。
第六点:注意发票号码是否“紧密相连”
如果报销付款中出现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不符合业务的真实性。
以上六点就是小编整理的关于审核费用凭证需要注意的地方,只有财务会计人员在做审核工作的时候注意这些事项,才能更好的避免审核错误的出现。
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