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返京隔离,日记揭秘校长每天都在想啥干啥

编者按:对于很多人来说,校长的工作生活具有一定的神秘性,大家也都非常想知道:校长的工作都有哪些?校长如何思考和处理突发事件?在这次新冠疫情防控中,返京隔离14天的校长每天都干什么?又是如何领导和指挥学校做好防控工作的……

北外附校校长林卫民2月1日返京回校,按照要求隔离14天。在隔离这段时间里,他一方面领导组织学校开展疫情防控和教育教学工作,另一方面也不断进行教育反思,提升自我综合素养和学校管理水平。本期公号摘录编辑林卫民校长的部分日记,与读者分享他在14天隔离期以及隔离后的一段时间里的所做所思,以及作为校长的责任和担当。

2月1日

今天,我要回京了。

寒假本是我读书的黄金时间,而今年春节从大年三十开始,我几乎都是在撰写各种预案中度过的,做了大约5000字的远程教学基本框架及疫情防控工作方案,然后要求小学、初中、高中按照方案书做成各个区域的远程教学工作方案及其他对应的方案。

回京途中,读了女儿在她的微信公众号上写的一篇文章,有这样一段话“中华民族向来是一个多灾多难、但也从不怕灾难的民族。当我的先生和他很多很多的同事一起,穿着防护服、穿着尿布湿工作的时候;当我的舅舅作为人民警察怀着必胜的勇气去缉毒的时候;当我的舅公在海上和大浪搏命的时候;当我的父亲响应组织号召毅然买了回京的火车票的时候,我都觉得他们给了我力量,他们也是和很多很多的家人一样,给子女们做出榜样。我们每个中国人,自古以来就有属于中国人的那种果敢和坚韧。”

受到女儿的表扬,有点沾沾自喜,回京的步伐也变得轻快起来。

2月2日

北京外国语大学大学通知回大学校园的人员必须报批,为了不给组织添乱,我回京后就直接到北外附校的宾馆自我隔离,而没有回大学校园内的住所。今天,北京下了大雪,我从窗户看到留校工作人员、保安正在扫雪,学校的各项常规工作已进入自动运营状态,这让我很欣慰。

最急的事是要补充添置防疫物资,特别是口罩,好在年前应急购置了一部分,看来还要继续购置。我向几个朋友求助,朋友帮助联系了购买渠道,补充购置了上万个口罩。有热心的家长直接把口罩送到南门捐赠给学校,累计收到家长捐赠的口罩万余个。国外也有姊妹校寄来了口罩。看来近期的防疫物资应当够用了。

2月3日

今天,我起草了4个文本,审改了3个文本,举行了2个远程会议,发了N个通知和指令,通过网络远程察看了各个年级组织的答疑教室及举行的模拟教学。在撰写文案时,我都搞不清楚我是校长还是校办的文员,我是在隔离休整还是正在上班?反正,全乱了。

这是今天完成或修改的部分文本,以及与防疫工作小组对话的部分记录:

2月7日

今天,海淀区教育工委副书记李航、学区主任等同志,来我校检查。尚在隔离中的我,只能与李航副书记隔空喊话了。

前几天,我已交待校办将近期学校防控工作的公告、所有活动的记录、近两次党政联席会议纪要等,都做成档案文本,制作目录清单,并简单做了一个迎接检查的工作流程。李书记对我校的防控工作给予了充分肯定。

事后,我要求校办把所有资料放到学校宾馆一层,以方便上级领导的检查。

近几天,北京外国语大学党委书记王定华、校长杨丹、分管校长贾德忠以及其他校领导通过微信了解我校情况,关心和指导工作,并对我们表示慰问;海淀区教委主任王方等领导也给我来信,对我校防控工作表示关心。防控的力量来自上级的关怀和全校教职工的参与,众志成城不是口号,而是现实。

2月9日

各年级的远程教学,进入了临战状态。全体教师充满激情地进入了远程集体备课、教学研讨等工作状态,所有虚拟教室已组建完成。特别值得肯定的是小学、初中、高中各个教学区域都非常重视过程监控和效能管理。学校课程与教学管理只是“以量计酬”,这是一个软肋,只有在绩效考评上有所突破,我校的管理才会跃上新的台阶。

各个教学区域分别向小学、初中、高中学生和家长发送《关于远程教学给家长和学生的一封信》。

2月11日

今天发布了特别工作任务清单第1号,一共有27项工作,有些已启动,有些已完成,这里摘编几项:

2月15日

这段时间我除了率先处理日常事务外,还在一如既往地培训我的管理团队。

作为一个学校领导者,领导和管理的根本任务是“找出问题,研究问题,精准地解决来自第一线的问题”。只是,领导和管理的差别在于:领导是解决结构性、系统性难题;而管理是解决技术性的问题,两者都很重要。

校长应当是“老师的老师”,发现和培育那些擅长研制“解决问题、务实管用、简便易行”的清单、流程并讲求工作绩效的“领头羊”,让他们形成指向第一线的“解决问题型”的行事方式,进而营造学校组织良好的行为文化。每一次危机都是培训学校管理团队的最好时机,要抓住当前特别的机会有意识地训练管理团队和骨干人物,帮助他们走向更加成熟的专业发展轨道。

面对抗击新型冠状病毒肺炎疫情的特殊时期,与其惶惶不可终日,还不如在各个层面研究如何突破困难、有效地解决问题。我必须带领全校教职工提早规划,精准施策,做好预案,提前演练,把一切工作安排稳妥,保证学校稳定的秩序。

我们要以良知、热血和激情,创造别样的精彩。

2月17日

早上远程教学正式开课,小学、初中、高中分别举行了隆重的升旗仪式。

今天,我完成了北京外国语大学要求上交的处级干部述职报告以及领导班子集体述职报告,研制了防控期间按时发放薪酬的计算方法及工作安排等若干个文本,召开远程校务工作例会,听取第一天远程教学工作汇报。今天,我还例行在跑步机上跑了5公里。

看起来似乎今天已经上班了,其实,我们早早都已处在上班状态。

2月18日

今天召开学校中层干部、教研组长会议,我要求各个团队的“领头羊”要率先进入“学校状态”、带头树立“上班意识”,并布置了15个任务清单,要求近期完成“作业”。

此时,我想起了美国管理学家彼得?圣吉的一段话,领导者是“设计师、教师、仆人”。学校的一切工作都与设计有关,设计本身就是“改变的缔造”,美国著名未来学家丹尼尔?平克曾说,优秀的设计能够改变世界,尤其在当前这个特别的时期,只有强大的设计才能保证学校各项特别的工作安排不会走偏,才能有效防范学校的日常工作出现乱局。

我把两个最重要的作业留给了自己,开学后每天教职工晨午检及报送系统,以及进入校园测体温工作程序。这两个系统特别难,“人员庞大、跨度大;门口多个、难度高;系统繁杂,操作难”,也只有我亲自出马研制了。

2月20日

人民教育杂志社的约稿今天发出,题目为《特别时期开展远程教学的基本模式》,这个寒假,我只在疫情前读了一本书《全球胜任力》。从杭州回到老家台州的那几天,我用宾馆的信笺写了几篇读后感。

后来,收到人民教育杂志社编辑董老师的约稿,那几篇读后感的一些观点以及这本书的一些摘录,刚好都能用上。我就写了这篇文章,目前看点击率还不错,估计将会达1~2万人次。

3月3日

近日,除了处理日常事务,我的主要精力放在每天教职工晨午检及报送系统,以及进入校园测体温操作程序等方案的研制上。腾迅与北明两大公司对我正在研发的方案特别感兴趣,愿意配合我们的工作,无偿捐助我们软件系统。

今天我校管理骨干、网络技术人员与腾迅、北明的主管和技术员举行了远程讨论会。我把初步方案及设想都已讲清楚,技术人员准备着手研发,估计近期会出初稿。

接下去几天学校也要组织内部讨论,继续完善操作方案。

有一位慈善人士为学校捐赠了3个测温门,估计价值近10万元,这又让我很感动。一所民办学校能有如此多的爱心人士帮助我们,说明我校的办学良知、办学业绩和学校所作出的努力,还是得到社会认可的。

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作者:林卫民(国家督学、北京外国语大学校长助理、北外附校校长)

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