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领导该怎样与下属谈话?

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领导同下属谈话,不仅要讲究语言艺术,而且要选择恰当时机,否则,只会事倍功半,甚至适得其反。今天帅帅就带您一起学习一下,领导同下属员工谈话,应注意的几点。

当下属新来单位或新换岗位时

进入新的工作环境,开始新的工作和生活的时候,定会有一种新鲜感、新追求和新目标,也定会产生“从头来”“好好干”的念头与想法。作为上司如果此时能因势利导,对单位或岗位情况稍作介绍与分析,并结合以往工作情况以及自身的优势和不足,提出与之相应的工作建议与要求,当会“旗开得胜”。

当下属在工作上、事业上获得荣誉时

此时下属的信心往往最足、心情往往最好,也是最乐于接受更新任务和更高要求的时候,作为领导若能在为此而感到高兴、庆贺的同时,切合实际地对他提出更明确的任务和更具体的要求,将会收到令人意想不到的效果。

当下属在工作上、生活中遇到挫折时

人的一生,难免出现一些挫折和不顺利的事,下属遇到挫折时,作为领导如果能够设身处地用热情的话语去安慰,使之消除忧愁,感受到领导的温暖,下属就会信心倍增,对自己未来的事业充满希望,此时的谈话定会起到鼓舞人心、振奋精神的作用。

当下属工作出现失误甚至犯有错误时

作为领导,此时谈话显得尤为必要,但切忌不分场合、动辄训人,更不能因此抱有成见。要辩证地分析、冷静地对待,在充分肯定其过去成绩的前提下,一针见血地指出其不足甚至错误之处,使之倍感领导的真情与关心、组织的宽恕与关注,进而放下思想包袱,直面现实,从而在今后的工作中避免类似的错误再发生。

当下属身体出现不适甚至生病住院时

随时体察下属的细微变化甚至心理、情绪的波动,见微知著,小中见大,让下属感到自己的领导时刻在关注他、体贴、呵护他,进而死心塌地、矢志不移地跟着你、维护你。这就是我们常说的:“领导干部的人格魅力所在”,而这种人格魅力,往往又是实现其有效领导的重要条件。

当下属感到受了他人委屈时

比如下属没做错事而被人误解,或好心办了坏事而得不到别人谅解,此时领导若能站在公正的立场,以冷静、宽恕、同情、支持的态度去帮助其做些情况了解与分析,正面解释与疏导,并最终得以挽回局面的话,便会产生感激之情,原本委屈的心理也会随之逐渐得到消除。

当下属看到他人取得成绩时

单位的同事,特别是与自己处于同等条件、同等水平、同等职位的人取得突出成绩时,这些下属的内心常常是激动不安的,甚至很不是“滋味”,往往会暗下决心:“他能做到的事,我也能做到,我和他没什么两样,我照样能干出成绩,甚至干出的成绩比他更大。”领导要抓住这一时机,对有这样想法的下属不失时机地提出适当的目标要求,并帮助他付诸实施,使其一时的热情变成持久的行动,直到最后变为现实。

当下属被“特殊”安排时

比如被派往执行“特殊”任务、处理“特殊”事件、参加“特殊”活动的下属,此时往往特别敏于领导的谈话,格外在意组织的告诫,作为一个负责任的领导,完全可以抓住这个有利时机,在说明将其作这种“特殊”安排缘由的同时有意识地从各个方面对之提些“特殊”要求、做些“特殊”指示、给些“特殊”帮助,将会收到“一言九鼎”的满意效果。

当下属有牢骚怨气时

此时作为领导,要善于“换位思考”,学会设身处地站到有怨气的下属的立场上,及时主动找其谈话沟通,并特别注意倾听他的牢骚、抱怨,针对其反映的情况、提出的意见,作客观辩证地思考与分析、耐心细致地疏导与引导,使之倍感领导的关心,同志的关怀和组织的温暖,从而反省自己的言行,以达到化解怨气、调动其工作积极性、营造团结气氛的目的。

来源:中国组织人事报

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