■来源/公务员参阅
有机关人员称,在官场即便是接一个电话,也要动足了脑筋,毕竟和领导交谈,不怕领导不明白意思,就怕领导多想。往往领导的一个念头,底下的小兵们则要从多个方面揣测。日前,媒体通过多人采访,揭秘接大领导电话的招数,从中可以看出一个优秀机关人员的素养。
往往,接到电话的第一句话,是最重要的。中部某市副市长李宁宣(化名)有自己的套路,每次他都是以“您好,请问您找哪位?”来作为电话沟通的开篇。李宁宣介绍自己早年间的一次惊险经历,当时他接到电话,对方要找“小赵”,李宁宣就来了一句:“哪个小赵,这里姓赵的多得很,你是哪个哦?懂不懂程序?”后来才知道,对方是市委书记,他赶紧解释称,“不好意思,我是其他单位到这里等着办事的,刚好这儿没人,电话又响了……”
李宁宣还曾讲到一个笑话,在他老家那个县里,有年发生了严重的水灾,县委书记直接拿起旁边人一个手机打给了一个副镇长,问:“我是雷XX,灾情怎么样?”副镇长听到是一个外地口音,再一看又是个陌生来电,以为是恶作剧,便没好气地回答:“你是雷XX,我还是张XX(市委书记)呢。”
县委书记当场就很生气,拍了桌子。很快,该副镇长也受到了处分。“虽说县委书记大摆官威有点过了,但在灾情面前,这名副镇长也太儿戏,太分不清事情的轻重缓急了。”李宁宣表示。
“领导,尤其是跨了几级的领导打电话给下属,有时爱用座机,且很少会自报家门,你也不好去追问他是谁,这就很难办啊。万一真的遇到骗子咋办?”一些受访官员均有同感。
一位王姓秘书长曾在部队服役多年,对此,他提出了自己应对方法。言语上要吐字清楚,客客气气,但忌卑躬屈膝,那样显得不够大气。如果确实不方便询问对方职务和名字的,对电话内容和来电号码都要作好详细记录,方便事后通过各种方式进行核查,尤其对涉及到私底下的财物问题,更要妥善处理。
有时候,接电话的方式方法也体现出一个人的能力高低,王秘书长的切身体会是:“只有在绝对需要时才可转电话,自己能处理的电话最好自己办。”
王秘书长举了一个例子,他所在市的发改委曾有个办公室主任,年龄稍微大了一些,听力不是太好,尤其在电话里沟通起来不大方便,他也常常在接到领导电话后没说两句就交给身边其他人接。“其实他是不希望耽误事情,但一来二去有的领导就有想法了,我找你说事你却让个毛头小子来打发我”。
“不管是对领导还是其他人打来的电话,左手拿听筒是我多年养成的习惯,不光是因为医生说左耳听电话辐射小,其实是为了空出的右手方便随时拿笔记录,尤其对人员、数目、时间、日期、地点等要特别注意。”王秘书长自我调侃说:“一个小细节,可能让你有时候做事情更简单。”
王秘书长进一步分析,“领导为什么喜欢打座机电话,可能的确没有在手机里存你的号码,当然有的是不愿意轻易暴露自己的手机号码,其实还有一点容易被人忽略的是,座机电话的信号是稳定的,甚少会因为信号不清楚而造成误听,从而耽误事情。”
不少官员有这样一种感受:有时候会有这样一种情况,自己还没听清楚,上上级领导就匆匆说完挂断电话,又不好再打电话去问领导了,怎么办?
“遇到这种情况,千万不能慌乱,我的建议有两个办法。如果是很紧要的事情,就可以直接通过顶头上司向上了解,一般来说他们都不会太介意;如果不太紧要,也可以通过为上级领导服务的办公室相关人员来了解情况。”王秘书长表示。
点评:下级为了“揣摩圣意”,竟然还整出一套攻略,显得自己有机关人员素质。事实上,素质一说,不在如何揣测,问题的关口就在于领导和下级身份的不平等,以及不少领导高高在上的姿态。“革命只有分工不同”,下级不要太把自己当下级,领导也要学会和下级打交道,一开始就自报家门,问题交代完毕后麻烦再询问一遍:明白了吗?这样事情就会简单很多。
1.若熟人找领导,且领导在的话,就立即让领导接电话。
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