现代社交的需要，我们每个人都会有很多别人的名片，也有自己的名片，名片是我们与人联系沟通的重要纽带及方式，名片也被人们列为一项人际资源和一笔财产那么如何高效利用这些名片，也是商务人必备技巧。
要使名片发挥极限作用，首先要拥有名片，即名片的取得，因为他是人际资源和财产，那么我们就应该利用一切可能的机会，获得索取名片，来增加我们的财产数量，积累资源。聚会、会议、饭局、商务往来、日常工作等均是获取途径。
获取之后当然是科学整理工作了，尤其对于商务人事，可以用名片夹和电脑整理名片。首先将名片分类，可以按工作关系，单位性质，工作性质，重要程度，利益关系等适用自己使用习惯和工作理念的标准分类，在同一类中，按照姓氏笔画，字母顺序，重要程度，利益关系大小等标准排序编号。
整理完还要定期更新，将变化的信息添加，该换的换，该刷新的刷新。保持名片的时效性，让你的名片经常处于更新状态。
定期分析一下你的名片，增加了那些，那些没必要了，更新了那些，找个时间思考一下，你可以从名片的变化中发现个人交际上的变化，动态，发展状态趋势等重要信息。为你的工作事业提供参考作用的。这些您想到了吗？
以上是我们利用别人的名片，那么自己的名片该如何利用呢？
名片最直接原始的作用当然是自我介绍和联系的作用的，这个大家都会哦，那么其他方面的呢？
名片可以代替信件。有好多人每天要发好多邮件，很麻烦，有时候把把名片放信封里做一个特殊标志当信用。名片可以留言作用。比如你去拜访对方,对方不在,留张名片,也使对方了解个大概。礼单作用,送礼物时,礼物和名片放一起,,对方不会弄混，清楚谁送的，送了什么。介绍信作用。我的一个工作，是我的大学老师介绍的，我面试那天老师给我一张他的名片，让我把名片和我自己的放一起，用曲别针放一起，他的名片在上我的在下，一起给面试的考官，我顺利通过了面试，在以后的工作中对我很照顾，名片起了介绍信的作用。
我们只是给您做个提示，相信您在工作生活中会有更多发现！
名片礼仪
名片是一个人身份的象征，已成为人们社交活动的重要沟通联系工具。因此，名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。名片礼仪随着商务发展,也越来越多的被人们重视. 名片的递送: 在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是："客先主后；身份低者先，身份高者后"。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。如果是圆桌应按顺时针的顺序,是吉利的方向。递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说："这是我的名片，请多多关照。"参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。 不要递送修改过的、不清洁的名片。
名片礼仪
名片的接受: 接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名片时应说："谢谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职衔念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。 名片的存放: 接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。 名片的使用:名片要定期整理,按笔画,单位,工作关系等分类,录入电脑保存,这也是一项资源和一笔财产,别人初于信任把名片联系方式给你,你也要尊重他人隐私,不能把他人名片随便给别人。
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