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汤滋圃，清代嘉应州（今广东梅州市）人，其人生卒不详，约于清嘉道年间游幕南阳府。游幕时，汤氏曾戏作一幅反映衙门师爷日常生活和衙门公牍文书的楹联。此联见录于清代梁章钜《楹联丛话》一书。《楹联丛话》卷十二记云：“公牍中字义多不可解，嘉应汤滋圃游幕南阳时，戏作联云：‘劳形于详验关咨移檄牒；寓目在钦蒙奉准据为承’。亦所谓以不解解之”。
所谓“公牍”，指衙门公文、文书等。清薛福或《出使四国公牍序》：“公牍之体，曰奏疏，下告上之辞也，曰咨文，平等相告也，其虽平等而稍示不敢与抗者，则曰咨呈；曰札文，曰批答，上行下之辞也”。郑观应《盛世危言?邮政上》：“凡朝廷之诏旨，臣工之章疏，本管之上下文移，隔省之关提、照会统谓之公牍”。章炳麟《文学论略》：“以比类知源为要者，典章是也；以方便致用为要者，公牍是也”。公牍是一种应用文体，其文体种类复杂，程式要求严格。到清代，公牍文书制度更为规范，在书写规则上也有一些与前朝有别的特点。今以此联为例，试解析清代衙门公牍文书如下。
清代各级官府衙门往来文书种类繁杂，形式多样，其名目大多沿自前代。根据各官品级地位，衙门隶属关系及当时的行文规则，可以大体分为上行文、下行文、平行文等。上行文多用于对直属上报，不相隶属的衙门之间，如对方品级地位较高也要使用上行文。清代上行文种主要有申、呈、详、验、禀、状、启揭、塘报、官衔手本等。下行文一般是对所属下级发布命令指示通知事项时使用，没有隶属关系而对方品级地位较低相差较大，也用下行文。下行文种主要有牒、札、劄示、谕、帖、饬等。平行文均是不相隶属的机构之间咨商会谈，联系沟通，传达事项，转发文件，转送物品，移交人犯等情况下使用的。清代平行文的种类最为繁杂，既有国家明文规定的法定文种，如咨移、关牒、照会、付子、传付、交片等；又有官府沿袭使用的常见种类，如知照、知会、移付、公函、公启之类。
汤氏所撰上联中“详、验、关、咨、移、檄、牒”等词概括反映了清代衙门公牍的主要文书种类。
详 即详言其事而送达上级官署。清代，它是官方规定的下级衙门向上级衙门请示政务的最正规、最常用的文种。凡上报重要公务，如钱粮、费用报销、案件审理、官员申调等，均用详。详的用途，主要有详复、详情、详送、会详、通详之分。对上级饬令之事照办后，需用详回报，称详复；官员拟办重要公务，先用详向上司请示，以决可否，谓详请；呈递重要公文，附详加以说明，曰详述；二个或二个以上官署联衔用详上报公务，为会详；当低级衙门所申报的公务与几个上级衙门均有关时，把同一内容的详分别同时呈报有关上级衙门，是为通详。
详的特点是要求上司批示，且规定只能申报直接上司而不得越级。如果需要向更高级衙门申报，则需逐级层层转详。
验 指验文，清代地方官署向上级衙门报告、说明一般情况时使用的上行文种。如报送一般公文，申解赋税钱粮，押解犯人等，均用验文。验文虽然与详一样，同为上行文种，但验文不要求上司对文件作批示，且亦无另加书册的要求。上司收到验文，阅知后只需将其归卷存案即可。就此而言，验文在具体使用时较之详文确实简便得多。此外，与详文相比，无论书写要求还是使用规格，详文都更为正规、严肃。凡用详上报之事，往往都要层层向上转详，甚至最后用题本上呈皇帝。因此，当时的官员拟制上行文时，都尽量少用详而多用验。一生颇有为官之术的黄六鸿即认为：“夫详文亦有司之要务，且详之其行与否均关有司体面，故事非不得已，亦不可轻易支详”。可见，清代的上行文中，验文在使用上明显较之详文更为广泛、普遍。
关 指关文。关文起源于南北朝，刘宋元嘉二十六年（449年），皇太子监国时，所定文书程式中规定尚书各曹行文太常、司徒、长史，用关文。清代关文在明代基础上规格又有降低，只是在地方衙门之间使用。《清会典》规定，知府行府佐贰（同知，通判），州县行州县佐贰（州同、州判、县丞、主薄），府州县行布、按两司首领（经历、知事），两司首领行厅州县，副将行非所辖之游击、司道、运司与副将，各道运司与参将、游击，司道、运使与都司，均用关文。另外还有一些不在国家规定之内的习惯用法，例如：县与县之间或用移，或用关；州与州之间或用关或用移，或用牒，厅与厅之间或用关，或用牒，均随各衙门旧例与本官所好。
咨 询也，有事互相商量、咨询之意。咨字最早见于《尚书?尧典》。如“咨四岳”，“咨十二牧”，均为面询之词，而非公文名称。咨作为文种，始于宋代。宋时学士院移文三省用咨。宋以后，自元至清，咨均为高级衙门之间相互行文时使用的平行文种。清代行文体制规定；在京各部院之间，各部院与各省总督、巡抚、都统、将军之间，总督、巡抚之间。司、道之间等相互行文用咨文；文武高级衙门之间，如总督、巡抚与提督，司、道与总兵，布、按二司与参将等，相互行文也用咨文。咨文纸式，清初状式、折式并用，约至乾隆中叶以后，则基本上均为折式。
移 移会（移）。春秋时官吏之间书函往来称为“遗书”，如《左传》成公七年，巫臣自晋遗楚子重、子反书。遗书又称为贻书，“遗”、“贻”同声通用，后乃作“移”。移书作为平行官署间往来公文的文种，则在东汉以后。《三国志?王肃传》：“薛夏为秘书丞，以公书移兰台，兰台自以为台也，而秘书署耳。谓不利于用移文。夏报曰：兰台为外台，秘书为内阁，台阁一也，何不可移之有”。唐时，诸司自相质问用移，它是不相隶属的平级官署间之往来文书。清代行文体制规定：通政司、大理寺行文，除对各部院用咨外，余皆用移会。六科、十五道、内阁典籍厅、稽察房、中书科等处，与各部、院、寺、监行文，均用移会。可见，移会在清代主要为在京一些衙门互相行文时所使用的平行文种。至于地方官署中不相隶属的较低级衙门之间的行文，则用“移”而不用“移会”。清代行文体制规定，直隶州与非所属之知县，知县与府首领、州同、州判，州同、州判与儒学互相行文用移文。例：吏部移会（道光六年十二月二十五日）：“移会稽察房，奉上谕：河南 南阳 府地据荆襄上游，又与陕西南山毗连，民俗素称犷悍，讼狱甲于通省，非初任人员所能治理，准将 南阳 府改为题调要缺。”
檄 指檄文，通常被认为是古代官衙用于征召、晓喻或声讨的文书。刘勰在《文心雕龙?檄移篇》中认为：“至周穆西征，蔡公谋父称：‘古有威让之令，令有文告之辞’，即之本源也”。可见檄文产生于周穆王西征。刘勰还分析了早期檄文与移文的不同，对此文体进行了认真的研究和总结。清代衙门之中檄文不常见但也偶可见到。
牒 原指古代短小的木片，魏晋时始作为公文名称。唐代牒文作为法定文种广泛使用。宋代牒文发展演变为平牒、牒上、故牒三种。其中平牒用于不相隶属的平级衙门之间，结尾用“谨牒”字样。清代使用牒文，只限于在外各衙门，且牒上已被省略，而故牒在清代中叶以后，也不多见。光绪朝《清会典》规定，府佐贰行知府，州县佐贰行州县，直隶州知州行知府，两司首领行知府，儒学行州县，府厅于提督，州县于副将，均用牒呈。州县行儒学用平牒。另有不见于上述规定的一些用法，如知州于州同、州判，知县于县丞、主薄，知府于各厅同知、通判，盐运分司于盐法道等，用牒文。盐运分司行各州县、卫用故牒。清初州县行儒学，也有的衙门用故牒，这些大都是沿袭明代后期的用法。
公牍文书是统治阶级管理国家、处理政务的工具，每一份公文的制发，都有着明确的发文目的，它要求受文者阅读来文之后，能够准确无误地了解文件的性质、文件的内容及其对受文者的要求，不会因产生歧义而引起受文者的误解。在不使用标点的情况下，要做到这一点，就必须使用特定的专门用语、词汇作提示、交代和说明。清代等级森严，上下尊卑有严格的标志与界线。公文产生于各个衙门，代表着各级衙门的地位，从而表现出极强的等级观念。平行文，行文衙门级别相同或相差很少，语气也要表现得谦和。上行文，语气谦卑；下行文，大量使用命令语，借以显示上级的权力与威严。因此同一个意思，在不同行文等级的文种中，就有不同的说法，形成大量的特定词。清代幕友的重要本领，就是能够熟练地使用文书中特定词汇，使受文者顺利地了解发文者的意思。
汤氏公牍联下联中“钦、蒙、奉、准、据、为、承”等词概指公牍文书的特定词。
钦 意为敬。“钦此”，意即恭敬地引文至此。其专用于引述皇帝谕旨之后，表示引文结束。故“钦此”二字实际上起到现代标点中句号与后引号的作用。与“等因”、“等情”、“等由”相比，只不过“钦此”仅用于皇帝的语言、旨意之后而已。如：“雍正拾贰年伍月拾陆日奉旨：该部议奏。钦此。”句中“该部议奏”即是皇帝的谕旨。与钦此相关的用法，尚有“钦此钦遵”一语。若单独引叙谕旨，结束加“钦此”二字。
蒙 蒙受，承受。清代，下级衙门向上级报送的文书中，凡因所呈请的事情和建议得到上级批准、采纳，或受到上级各种形式的奖励、提职及其他照顾，即用此语表示。如接到上级有关照顾的文书，也可用此语表示。如“蒙本道宪牌，蒙本院宪票，为发审事”，“又蒙本司案验，蒙巡抚马部院案验”，此语如下接“天恩”、“恩”等语，则专指承受皇帝的恩惠。如“奴才于光绪二十四年蒙恩内召，备职枢垣”。
奉 接受的意思。接到上级的文书时使用，表示尊敬。清代文书中，凡引述上级颁布发下来的文书，即用此语起首。后面接叙上级名称及文种，最后再列出来文的原文。如“奉宪台札开”、“奉钧署训令内开：……”。 “奉此”为公牍中最常用的结转词，用于装叙上级来文结束之后，与“等因”连接使用，提示以下的文字是文件作者叙述接到来文之后的办理情况。
准 “准此”之简称，公牍中的特定结转词，承接上文，引叙下文。引叙平级来文之后转入下文，用“准此”二字。一般用法为“等因，准此”。有些文件在用“等因”引结之后，要交代文件到达及其他有关情况，然后用“准此”引出下文。如：“嘉庆十四年十月二十二日准吏部咨，前事，等因到本部堂。准此，拟合就行”。
据 根据，依据的意思。“据此”用于下级来文引叙结束，转入下文。多用于“等情”、“等语”之后。如：“计开，王利宾三代：曾祖健，祖元慈，父大亨。等情。又据地邻亲族投具甘结前来。据此，卑职复查无异，合将投到甘结。卑职加具印结。”
为 叙述因果之连接词。如“为××事”。在叙述情况之后，用“为此”交代文件要求。下行文“为此”与命令词连用。
承 承蒙，承接，承办之意。在公牍文书中是表示谦敬的字样。
汤氏以简明的语言概括了衙门公牍的主要文书种类和常用词语，足见这位幕友师爷的案牍文书功力非同一般。清代幕友或称幕宾、幕客，俗称师爷。当时仕途拥堵，而满汉分途，表现大体是满汉缺各占一半，标榜平等，而实际满人少汉人多，再以八旗汉军、蒙古占去相当部分，一般汉人得缺不易，许多怀才不遇的汉人士子，只得走作幕的“叉道”，才能挤入官场。游幕之人纯为衣食，广交游，通声气，师徒援引，互为援助。幕友专习文案公牍、法律条文，熟悉秘不示人的“真传”，掌握时时变通的方针政策，遂成为各级衙门中的一股势力。幕友盘据衙署，把持衙门文案的情况较为普遍。幕友虽有束修待遇，但毕竟不入官场正流，是幕后人物。汤氏对联中的“劳形于”、“寓目在”等词的字里行间中多少透露出师爷们为人作嫁衣、无可奈何的叹息声。
汤滋圃的这幅公牍联，曾在清代幕友间广为传颂。原籍广东嘉应州人的铁梅老人吴子光在《一肚皮集》中也曾引述此联云：“今之幕友，颇类古功曹。吾乡汤滋圃游幕南阳，戏作联句云：‘劳形于详验关咨移檄牒；寓目在钦蒙奉准据为承’。字字皆证佐也。”清徐珂《清稗类钞》记述此联云：“官场公牍字义，多不可解，相沿既久，莫之能改。嘉应汤某游幕南阳时，戏作联云：‘劳形于详验关咨移檄牒，南北东西；寓目在钦蒙奉准据为承，君臣上下。’”这一记载与《楹联丛话》比较，多出了“南北东西”、“君臣上下”等词。相比之下，徐氏所记之联似乎更能反映师爷们的漂泊游幕生活。
此联何时起悬挂于南阳府衙不得而知，据知情者回忆，民国时期，南阳专员公署某秘书处仍张挂此联，可见其影响之深远。2003年南阳府衙博物馆修复知府衙门古建时，复制补书此联并张挂于师爷生活的夫子院内。
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