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10个动作,暴露出你的Excel菜鸟水平!


Excel水平急需提升的十个表现,如果超过3个,你真的需要赶紧学习Excel了。


表现一:选取区域靠


拖拽鼠标,向下选取整个表格。其实,只需要按ctrl+a即可全部选中整个表格



如果是选某些列,按ctrl+a无法完成,可以选取第一行,按shift键不松双击下边线


表现二翻看多表靠


想在多个Excel工作表中浏览,用光标逐个点点点。其实,你按Ctrl+pgdn/pgup可以快速翻表



表现三:文字合并靠


合并多个单元格的文字,复制粘贴 - 再复制再粘贴。其实,可以复制后从剪贴板中把复制的内容粘贴到编辑栏中,合并就完成了。



表现四:添加空格靠


单元格文字前想留些空白,于是用敲空格的方式调整字的位置。其实,可以用增加缩进量的命一键完成。



表现五:转换格式靠


文本型数字无法求和,设置格式为数值后还是不行,只能一个个的双击,其实你可以通过绿三角一次性转换的。




表现六:保护表格靠


发下去的Excel模板,为了不让有些手贱的同事修改,只能逐个打电话:表格千万别修改哦。

其实是可以设置表格修改权限的,让你编辑哪只能在哪些区域编辑。


步骤1:按ctrl键,选取所有黄色(允许修改)的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在保护选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。




     步骤2:保护工作表。(excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。)

     按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。



表现七:条件求和靠

为了取得某个产品的汇总数据,先筛选出来,然后选取数据列,看看状态栏的求和数字是多少,填充汇总表中。

1、单条件模糊求和

如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如'*A*'就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。




2、多条件求和

多条件求和是一个小难题,但自从excel2007版添加了sumifs函数后,多条件求和变得简单起来。

SUMIFS(数字区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2....)


表现八:多表汇总靠+

由日报表生成月汇总表,设置的公式是+++。如:

='1日'!b5+'2日'!b5+'3日'b5......+'31日!b5'

其实只需要简单的sum求和

=SUM('1日:31日'!B5)


表现九:核对两表靠

核对两个值是否相同,打印出来,用笔一个一个的勾对。回复关键词'核对',查看数据核对的6种方法


表现十忙忙忙忙


兰色说:如果你经常因为统计数据而在加班,说明你真的该去好好学习Excel了。


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