单位根据上级的要求,需要把上一年的材料打印出来,而且要求编成册子,领导为了节省纸张要求每张纸的两面都要打印,而且要象翻书一样看着方便,也就是说每张页子的左侧还要留出装订的位置来,这样一样原来所用的word中的双面打印好像就力不从心了,因为它的双面打印支持的是左右对称的页边距。
一、以不对称页边距的双面打印方法:
1.先在word中,在页面设置中,把左侧的页边距设置的大一些,如左侧为4cm,右侧为2.34cm.
2.选择word菜单中的打印,在下面的打印选项中选择偶数页,如下图,确定开始打印。
3.回到word中,在页面设置中,把左右侧的页边距反过来设置一下,如左侧为2.34cm,右侧为4cm.(这一点一定要注意呀)
4.把打印机中刚才打印的纸张拿出来,上下翻放过来,但原来先进的纸的头还朝前。(即第一次纸从那头时,翻纸后那头还在前)。由于刚才打印的是偶数页,所以打印出来的页码情况应该是2.4.6.8,翻过来后,8在从前面,2在最后面。
5.选择word菜单中的打印,在下面的打印选项中选择奇数页,如下图,
好了,这就是你所需要的为对称的双面打印了,打印反面时,一定要注意不能重张呀,否则就全差了。
二、如果页边距是对称,那么双面打印是很简单的。
1.选择word菜单中的打印,在下面的打印选项中选择手动双面打印,如下图。
2.确定后,开始打印,奇数面打印后,电脑上后提示,翻纸后,按确定打印第二面。(这个翻纸与上面是一样的,第一次先进的纸头,还放在前面)。
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