商务卡,有的地方叫公司卡 (Corporate Card)专为公务使用而设计的信用卡,是由公司向银行提出申请,以提供员工出外洽公时刷卡花费之用。员工使用公司卡签帐后,账单由公司直接缴付,可节省传统员工报帐及请款之手续。而公司之会计部门可根据银行每月所整理出之消费清单对帐,省掉许多麻烦,或更进一步争取
数量折扣。
中文名
商务卡
外文名
Corporate Card
类 型
信用卡
作 用
进一步争取数量折扣
目录
1
商务卡特点2
商务卡优点3
持卡人须知抵用卡押金退卡及换卡故障卡处理纠纷处理4
购买和使用商务卡特点
商务卡一般具有双币种、全球通用的特点,也就是说持卡人可在境外提取当地货币,回国后用人民币还款,这就免去了货币兑换的繁琐,节省时间[1] 。
商务卡还可相当于企业的信用卡,以公司名义,按照公司的信用所开设的,为员工出差、企业采购、业务招待等各类财务支出垫付,集中在一张卡里支出,到时由企业财务统一还款,避免了个人高开发票、减少企业备付资金的成本,做到企业财务管理透明化。
商务卡优点
商务卡优点一:商务卡让公司福利发放简便,持卡员工可以在合作商户自由挑选物品,将购买物品的选择权完全交给了员工;
商务卡优点二:商务卡固定金额,每张卡都含有固定的金额,方便市民在使用时超出预算,避免现金不安全,银行卡不放心等的缺陷;
持卡人须知
抵用卡押金
关于抵用卡押金(面值中包含10元押金)可在特别指定商户处进行一次性消费,一旦使用卡押金消费,无论押金是否消费完,该卡均会被商户回收; 请勿损坏,保持卡面清洁。对于坏卡、破损卡,公司将不做回收也不可抵用消费。
退卡及换卡
卡面面值中10元押金,持卡人除可抵用消费外,也可至管理中心办理退卡手续; 持卡人可以到管理中心登记坏卡;更换新卡,需要10个工作日;如果是用户保管不善,造成卡面污损、芯片损坏,持卡人需要支付新卡成本。(有效期内) 卡片务必在有效期内使用,对于过期卡,公司每月收取5元/张的信息及系统维护费。此费用直接从过期卡剩余面值和押金扣除。持卡人携卡来管理中心办理换卡手续,缴纳服务费10元/张,扣除信息及系统维护护费后的余额注入新卡,新卡的有效期为一年(自换卡日起)
故障卡处理
持卡人可以到指定地点,更换新卡;持卡人可以通过卡背面的客服电话,咨询换卡地点。更换新卡,需要10个工作日;如果是用户保管不善,造成卡面污损、芯片损坏,持卡人需 要支付新卡成本。(有效期内)
纠纷处理
商务卡在其加盟商户内,可以用于支付货款或服务。因货物或服务质量等原因,引发的争议,由受理商户与持卡人协商解决。 因信息管理系统、终端、商务卡质量、收银员的不当操作等原因,造成持卡人利益受损,管理中心、商户和持卡人三方协商解决。
购买和使用
商务卡
持卡人只能在所持商务卡所允许的受理商户范围内使用,受理商户只受理其被授权交易的商务卡。商务卡消费时,使用专用终端,脱机交易,不需要输入密码。 商务悠仕卡持卡消费,商户不再提供发票,以商户开具的收银条和POS打印单据作为消费凭据; 本卡不可挂失,不提现,不透支;卡内金额不足支付,可以使用现金或信用卡支付余款; 商务卡的使用,遵守商户的使用规定,商户拥有持卡消费是否参与本商户打折促销活动的解释权。 管理中心和受理商户在以下情况可拒绝受理商务卡:被怀疑为伪卡、被盗卡,卡面严重损坏,故障卡,逾期卡;受理终端故障,无法正常受理;信息系统故障,无法支持商务卡的受理等各类突发情况。 商务充值卡 商务充值卡可在线缴纳上海市居民家庭的各项公用事业费:水、电、煤气费,手机、电话、宽带上网费,有线电视费等。
电子商务支付:可在商务充值卡指定的网上商城的加盟商户进行网上购物等。
购卡 致电管理中心预订,确认购卡数量、付款方式以及客户方经办人的姓名和联系电话。
客户也可直接至管理中心进行购卡及充值服务。用现金支付者可直接取卡,用支票支付者需 3 个工作日后取卡。
公司在确认收到客户购卡款(支票或转帐支付)后通知客户前来公司取卡。
客户凭支票收据或转帐凭证、经办人的有效证件到公司领卡和购卡发票。
对于购卡金额超过一定数量的客户提供送卡服务,客户必须在领卡单回执上签字并加盖公章或
财务专用章。
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