Excel新手，听听老手这些话

祝洪忠 ExcelHome

初学Excel，总会根据云里雾里的，有时候遇到问题想问问，都不知道怎么才能说明白。

今天特意整理了一组工作中常遇到的问题，送给Excel新手们。

老手和高手，请按返回键。

1

身份证后三位变成0

辛辛苦苦输入了半天的身份证号，等到再次打开看的时候，忽然发现后三位全变成了000！为此烦恼的小伙伴不知道有多少……

在Excel中，数字只能精确到15位，超过15位后的全部显示为0（如银行卡、身份证号常常都超过了15位），一旦保存关闭文档，数据就无法补救，只能重新输入。

其实解决这个问题的方法很简单，只要在录入身份证时先输入一个半角的单引号“ ' ”，问题就解决啦！（该单引号在输入后不会显示出来的）

也可以在输入内容之前，先把单元格设置为文本格式。

2

反转数据

下面这一组数据，是某单位的员工销售业绩表。

领导说了：我这样看不习惯，把月份数据给我放到垂直方向。

要不要重新输入一次啊？

先选中数据，按Ctrl+C复制。

然后单击右键→粘贴选项→转置，就是横轴变纵轴、纵轴变横轴啦。

3

数据隐身

如果只是想简单隐藏一个或几个单元格，可以试试下面这种方法：

选中要隐藏内容的单元格区域，单击右键，设置单元格格式。

在【数值】选项卡的【分类】列表中选择【自定义】。

在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”。

这样你的文字就从表格里消失了，但是实际的文字并没有被删除，只有当点击该单元格时，才会在编辑栏中出现单元格的内容。

4

被忽略的跨列居中

表格标题怎么做？还在一次次的选中一行、然后合并居中单元格吗？

选择要居中对齐文本的单元格，按下图步骤设置，Excel将居中对齐显示文本，而文本实际存储在A1单元格内。

跨列居中不破坏表格的行列结构，只是改变了显示效果。在表格中间使用时，移动调整会非常方便。

5

搜索框里有学问

Excel搜索框可以帮我们快速定位查找指定的内容。

按Ctrl+ F打开搜索框，当你不确定搜索关键字的时候，可以试试通配符问号（?）和星号（*）。

通配符就是通过符号指代一些文本，Excel中的通配符很简单，只有问号（?）、星号（*）和转义符号（~）三个。

问号（?）表示任意单个字符。

如果查找的内容是：“?多野结衣”，想想看，会是神马结果呢？

星号（*）表示任意多个字符。

如过要查找的内容是：“櫻井*”，可以查找到“樱井步”、“樱井莉亚”、“樱井知香”等所有以“櫻井”开头的内容。

要查找问号和星号本身时，需要在前面加上转义符号（~），比如要查找星号（*），就要在搜索框中输入： ~*

6

简单方便的迷你图

迷你图是从Excel 2010版本开始新增的一个功能，用迷你图可以直观地反映数据系列的变化趋势。

迷你图的形式有三种：折线图、柱形图和盈亏图。

先选中数据区域，【插入】【迷你图】，然后在弹出的对话框中指定要存放迷你图的位置，就可以快速的插入多个迷你图了。

在迷你图中，还可以对数据的高点、低点进行突出显示。

究竟多奇妙，试过才知道。还是那句话，光说不练假把式，学习千万不能眼高手低哦，动手试试吧~~