对期刊装订的新认识

期刊管理包括登记、验收、分类、编目、上架、下架、装订等环节，期刊装订是一项重要的期刊管理工作。如果不按一定方法科学地装订期刊，各种期刊就极易混乱地堆放在一起，该期刊的连续性无法保证，期刊的完整性也显示不出来，从而丧失这种期刊的学术性，并影响到该期刊的继续的发放。
关键词：期刊装订，意义，方法

　　期刊是图书馆各种类型文献中最主要的情报源和情报工作的重要基础。期刊是一种连续出版物，具有出版周期短、信息传递快、刊载内容新颖，信息量大等特点，能及时快捷地反映国际、国内科学技术的最新成果和发展动向的文献资源之一。期刊管理包括登记、验收、分类、编目、上架、下架、装订等环节，期刊装订是一项重要的期刊管理工作。
　　一、期刊装订的重要意义
　　高校图书馆馆藏的电子期刊和各种数据库在不断增加，但从发展趋势来看，纸质期刊文献将会长期存在，它的优势是具有阅读的可视性、舒服性和保存的永久性，是读者获取新知识，掌握新动态，提升新水平的重要工具，这是其它载体文献所没有的。期刊是一种具有相对稳定，比较一致的刊名，以卷期或者是年期的形式来无限期连续出版下去的一种连续出版物，为便于保管、查找和使用，期刊就需要进行装订。期刊装订工作就是图书馆中重要的一项工作环节，必须加强这项工作的管理。只有做好了期刊装订，才能保证馆藏期刊文献的学科性、连续性和完整性得到体现。如果不按一定方法科学地装订期刊，各种期刊就极易混乱地堆放在一起，该期刊的连续性无法保证，期刊的完整性也显示不出来，从而丧失这种期刊的学术性，并影响到该期刊的继续的发放。
　　期刊装订成册的目的是便于管理和利用，管理的最终目的是使资源得到更好地开发利用，为读者提供最集中、最广泛的阅读资料，使读者能在最短时间内获取最多信息，使其利用程度达到最大化。期刊装订成册后。读者能够直观地查找到自己所需内容，能够方便地进行阅读、复制和外借。期刊装订是一项耗时又比较繁琐的工作，需要认真、细致而且负责的态度，还在一定程度上反映了期刊到达图书馆的概率和遗失率。对于重要期刊的缺失，图书馆应当及时与杂志社联系，争取从杂志社买到所差期刊期数，充分满足读者期刊的愿望。期刊合订本，是指将全年的期刊按照某种关系装订成册，同一种期刊会装订成很多册。期刊合订本是针对过刊而言的，合订本极大地方便了读者查阅某一年度的某种期刊，同时也方便了图书馆对过刊的存放和保管。
　　二、期刊装订应注意版别
　　近年来期刊的多版化的发展也比较快，种类也复杂。在装订期刊的时候，应注意同一种期刊的不同版别，同一种期刊有的分为上半月(刊、版)、下半月(刊、版)或者是A刊(版)和B刊(版)或者是上旬刊、中旬刊与下旬刊，有的又是总期号连在一起，有的又没有连在一起的情况。
　　期刊有语种版，有地区版的，如《现代国际关系》、《中国妇女》既有中文版，又有英文版。期刊会出现刊名的变更、邮发代码的变化、统一刊号的变化，在装订的时候都要注意，例如，《跨世纪时文博览》ISSN(国际标准刊号)一样，书名一样，邮发代码不一样，就要分开来装订，而有的期刊既可以作为期刊，又可以作为图书，如《法制生活》和《设计家》，既有ISSN(国际标准刊号)，又有图书ISBN的形式出现，宜宾学院图书馆就把它放在了现刊之后再下架装订，以方便读者的查阅。根据同一版别装订期刊，既是为了保证期刊排放的科学性，又能充分满足准确查找同一种刊物的目的，避免出现所查刊物并非真正同一的局面发生。
　　宜宾学院图书馆用的是图腾集成管理系统，期刊先在现刊阅览室上架后，再下架按一定的装订方式装订成合订本后，进行典藏后按四角号码排列再投入使用。期刊在现刊下架后整理分成册，钻孔，上线，封牛皮纸，在合订本上贴流通条形码以及打本馆馆藏号，典藏入库，写标签，打印书名，在书脊处贴上书名及标签，再上架进行流通。整理成册是装订期刊繁琐程序中的第一步，在该步骤中，认真核对版别方能保证后面的工作不致白废，方能保证所装订的期刊均属于同种刊物。论文参考网。
　　三、期刊装订应注意厚度
　　期刊装订的合订本的厚度一般情况下是20mm-50mm为适宜，如果期刊装订太厚，读者阅读不方便，图书馆管理起来也困难。当然，在注重期刊装订厚度的同时，千万不要忽视了期刊内容的科学性和连续性，即应把期刊厚度和期刊的连续性有机地结合起来。论文参考网。论文参考网。在期刊装订时有很多时候以不破季度为原则，这使装订成册的厚薄受到了很大的限制。有的期刊如果不破季的话，装订成册会很厚的，如《文学评论》、《学术界》，我馆就两本装订成册。有的期刊自身就很厚了，只需单册就可以典藏入库了，如《物理学报》、《全国报刊索引》。虽然破了季度装订，但方便了读者的阅读和复印，也方便了我馆的管理。有的期刊本身在出版时就跨月跨季了，装订时也就需要破月破季了，如《瞭望》、《北京周报》。有的期刊本身就是精装本了，不需要再装订了，只需要打本馆的馆藏号、贴条形码、典藏入库、写标签和贴标签，如《紫禁城》。还有一种情况就是本身已经是合订本了，也不需要再装订了，只需典藏入库就行了，如《人民日报》合订本。另外，期刊附有索引的，卷索引一般附在该卷的后面，年索引一般附该年度最后的卷期后面，在装订时也要装订进去，方便读者的查找和识别。现在的期刊很多附带有增刊，增刊就有期增刊、卷增刊、年增刊，而且有的期刊有多本增刊，如《科学通报》、《工程数学学报》。在整理装订时，可以把期增刊附在该期后面，把卷增刊附在该卷后面，年增刊附在该年最后一卷期刊的后面，用+1—S表示(1—S表示有一份增刊，如果有两份增刊，就用2—S表示，以此类推)。［1］
　　期刊装订是一项细致和繁琐的工作，需要工作人员了解和掌握期刊的特点和内容。期刊的内容体现了期刊的专业性，期刊的厚度、外形体现了期刊的外形，对期刊特点的把握里有重要装订期刊的前提。当然，在期刊装订过程中还应该从实际出发，从读者方便的角度出发，从期刊的便于管理和利用出发，努力做到保证期刊的装订质量。
　　
参考文献：
1、朱丽君，史红雁，柯霞芳：期刊装订自动化管理的几个重要问题［J］·科技情报开发与经济·2008(27)，198。