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《你早该这么玩Excel》提到的实用技能汇总

掌握了常用的Excel技能,对于帮助我们记账、分析收支、改善财务状况,了解理财收益等有很多帮助。

常用Excel表格,不知不觉中也能帮助我们理清思路,改善思维习惯,提高工作效率。


今天下雪,闲来无事,我在翻这本《你早该这么玩Excel》,不少技能很实用,我边看边分享给大家啊:


1,用shift键随意调整表格中列的位置
不要再用剪切和插入来移动啦



2,利用转置功能,巧妙删除空白列



3,一键批量录入多个单元格

不同列不同行的单元格,如果需要录入的内容是一样的,不必重复录入,也不必复制粘贴,利用ctrl+enter可以轻松一键完成哦~



4,批量拆分单元格

合并了单元格的表格,无法进行筛选和排序,十分麻烦。

可以通过如下方法,将合并的单元格批量拆分,且不影响数据完整和准确性。


5,数据分列

这个功能是我比较常用的。

有时候别人提供的表格或者从某些系统里导出的数据,会把两个或多个属性的内容放到同一列里,筛选、排序、分类汇总等,都不方便。

这个时候就需要进行分列。

路径是,选中列,然后点击数据-分列



书中图片不是太清楚,我在Excel里截了下:


如果要分列的内容是用空格连接的,可以选中如下图的空格。

比如图中需要分列的是日期和时间,是用空格连接的,选中空格,就可以进行分列。

需要注意的是,分列后会增加一列或多列,建议在分列前就在要分列的列后面增加一列或多列空白列。



6,列的合并

有时候需要将两列变成一列,将其中的文本合并

比如,一个她理财的帖子正常链接是http://www.talicai.com/post/197617

假设我只有这个链接后的数字,我想让这些数字都变成链接

只需要在这个数字列前面新增加一列:http://www.talicai.com/post/

然后合并这两列成一列就行了。

公式是:=A2&B2……

A2,B2,是你需要合并的列的定位,根据实际情况要变成你自己的表格里列的定位哦~

操作示意:


合并成功后的显示


书中的教程如下:

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