建立基础数据

建立如下员工半年销售业绩表（演示用）

插入下拉菜单

下拉式菜单是表单控件，需要在开发工具中插入，如下图所示。

【开发工具】→【插入】→【表单控件】，选择第二个按钮，用鼠标在合适的位置拖一下即可出现下拉式菜单。

注意：按住alt键即可拖出单元格大小的控件

右键单击控件，选择【设置控件格式】，【数据源区域】选择姓名列，【单元格链接】选择空白处的任意单元格，图例中选择了A18单元格。

设置完成后，在下拉菜单中选择姓名了，没选择一个姓名，刚才设置【单元格链接】的那个单元格就显示数字，有多少姓名就显示多少个数字。

这样就形成了一组动态变化的数据。

最为关键的一步就是如何将下拉菜单中的姓名与数据表中的销售业绩相对应，也就是选择一个员工姓名就能显示出该员工的业绩。

这里我们要用到函数index（），index函数可以根据查找到的位置返回实际的单元格引用或数据。

例如：在A1、A2、A3分别输入123，在C3单元格输入公式：=INDEX(A1:A3,2,1)，返回值即为2.

再看下面演示：

在C18单元格输入公式：

=INDEX(C2:C16,$A$18,1)，其中C2:C16为一月份业绩查找区域，$A$18为A18单元格的绝对应用，即A18显示数字几就代表第几行的应用。

A18的数字是随着下拉控件员工姓名的变化而变化的，这样就建立起了动态变化的数据。

然后向右拖动句柄填充，即显示出源数据表中相应的业绩。详细看下演示就会明白的。

选择刚才应用得到的业绩数据（非源数据）和月份，插入图表。

现在可以选择员工姓名，在图表中显示该员工六个月的业绩柱状图，看下面演示。

右键单击图表中的“系列”，选择【选择数据】，在弹出的对话框中，编辑系列名称为“上半年销售业绩”，确定。把原来位置的系列删除，图表的上方显示标题。

这样做出来的标题是静态的，继续往下做动态标题。

因为图表要显示的是个人业绩，所以标题应该设置为“某某上半年销售业绩”就非常直观了。

这里的标题要动态显示姓名，所以，同样用到index函数。

在B20单元格输入公式：=INDEX(B2:B16,$A$18,1)&'上半年销售业绩'，连接符&前面部分是返回动态姓名，后面部分是固定内容。

选中图表标题，在编辑栏内输入：=B20

看下图演示：

为了有更好的阅读体验，尤其要报送老板或客户时，切记把上面应用的数据行隐藏。

这时会出现图表不显示的情况，根据下面的操作解决：

右键单击图表，【选择数据】，弹出的对话框下面点击【隐藏的单元格和空单元格】，又弹出一对话框，将下面的【显示隐藏行列中的数据】前面打勾，一路确定即可。

最后再调整下拉菜单至合适位置，需要图表颜色、边框修饰，可根据需要设定，这里就不说明了。

最终效果演示

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