Ctrl + V 是粘贴快捷键,而在Excel表格中按 3次 Ctrl + V,你知道有什么作用吗?
含有大量excel公式的表格:
现在需要把表格复制到下面,公式转换成值,而且格式也要复制过来。一般的操作方法是,复制 - 选择粘贴 - 只粘贴数据,结果是下面这样的:
把格式复制过来,还需要再用格式刷把格式刷过来。感觉好麻烦。
其实,你可以先粘贴一次,然后再执行选 择性粘贴数值,格式和数据可以同时复制过来。
如果你想全部用快捷键完成,那么在复制表格后按3次Ctrl + V
第1次Ctrl + V 粘贴过来表格,格式和公式都在:
第一次粘贴后能直接按Ctrl唤出选择性粘贴界面的前提是,在Excel→文件→选项→高级 中找到“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”并勾上
再按一次Ctrl+V,表格好象没有什么变化(但必不可少)
接下接先按Ctrl(暂不要按V ), 这时会弹出粘贴选项窗口
最后再按V,你会发现公式已转换成值,而且格式也没有发生变化。
说的这个步骤
ctrl+v
ctrl+v
ctrl
v
最后一步是单独按ctrl放开后再单独按v
下面演示一气呵成的:
(其实操作速度可以更快,为了演示放慢了速度)
用快捷键粘贴格式和值,虽然速度快不了多少,但感觉特别酷,特别爽。如果你的同事看到,就凭这个操作,就会让他对你另眼相看。
又跟兰色老师学了一招,哈哈!
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