对于职场小白来说，最让人头痛的就是每次制作PPT的时候。为了应对各种场合，就需要去制作各种各样不同的PPT。每次需要讲解的内容非常多的时候，我们的PPT页面上全是文字，不仅看着不好看，而且显得PPT很low，在你讲这些文字的时候，还有一些人不是低头玩手机就是昏昏欲睡。
那怎么办呢？有些人说删一些字，但又有人会说，那些都是比较重要的，每样都删不得，删掉的话大家又看不懂了。今天，小编就要教大家，如何让PPT在留存关键信息的前提下，能够删减字数，提高观感度，显得高级一点。
上面这三页幻灯片大家有没有看到他们之间的相同之处？
第一张图里的“2014年创立“重要信息放在自行车旁，而第二张图里，人物的上方有三个蓝色的图标，分别表示着”电脑版、网页版、手机版“。第三张则是把这一产品的重要参数都直接放在它旁边。
这三个例子其实都有一个相同的表达技巧，那就是提取出来关键的信息，不与文字放在一起。这样一来，整个版面就不会显得一边单调一边拥挤，头重脚轻。而且最重要的是，这样做能够一眼看到重点内容，便于讲解。
如何掌握这个让PPT简洁化的处理技巧呢？其实很简单，只需要一招！
第一步呢，我们先把想要整理的资料逐字逐句进行分析；
第二步就是把资料进行简单的断句，分出几点；
最后一步就是提取出一些你觉得十分重要的点，然后把这些点分放在你想要展示的产品旁边。
比如，这个样子：
有些人会说看着简单，但是自己一做就崩，这又是什么原因呢？其实还有三点一定要注意，那就是：
别选太多的关键信息；关键点的配色以及图标要配合自己想要展示的产品；还有最后一个就是自己所要展示的这个产品或者事物的图片要清晰简单。
掌握这个技巧后，做出来的PPT马上就有了一些高级感，画面也更好看了。希望看完这篇文章，能够给你提供一些帮助。
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