文/俊英子
随着工作,学习,写作,阅读,定投,运动......涉及到的事情越来越多,也越来越考验我的时间管理能力,为了更好的用手帐管理工作学习,日常生活,在美丽的建议下,6月,我换了新的手帐本——TIME时间手帐。
目前为止,使用了30天,效果真不错。
很多小伙伴,看到都问这个本子,感觉适合自己,不用排版设计,不需要会画画,不用拼贴,特别省时间,我用实践证明,对于爱写手帐的手残党,这个本子绝对是福音。
今天,英子就结合自己的使用过程,分享一下时间轴的神奇。
使用时间轴,让你一月720小时,一周168小时,一天24小时,有迹可循,知道时间花在了哪里,你是如何利用时间的,你的时间黑洞在哪里?如何提高时间的利用率。
我的是蓝色封皮,A5款式。这个本子有四大部分组成,每一部分都有自己的特有功能,分别给小伙伴分享一下,我是怎么使用的,大家结合自身参考完善。
我数了一下一共有12页,代表12个月,这个打卡页怎么用?有什么好处?
1.已经设计好了打卡表格,不用自己设计,我之前用方格本需要自己画,这个省时间。最后有一栏可以月底统计每一项的打卡率,明确知道自己每一项做的情况,设计有余地。
2.自定义打卡月份和具体项目,每月直接在上面写下打卡项目,具体化,可视化,直观明了,设计很有人性化,打哪个月打什么你说了算,你是老大。
3.左右都有检索标识设计,写上月份,方便后续快速查找,就像我读书标记索引一样。这个设计,我很喜欢,细节到位。
4.可以打12个项目,我们一般每月打5项左右,占不满空间,剩下的地方,可以对本月打卡情况做一个总结,给本月表现客观打一个分数。每一处空间都可以用起来,真是物尽其用。
月计划一共24页,两页一个月,代表12个月,这个本子里面所有的内容都是自定义的,每一部分都有对应的索引,且价格便宜,这一点简直不要太赞。
就是不论你什么时候开始写手帐,都不会影响你的记录,所有日期都是手动填上去的,随时拿到随时用。
这一页具体怎么用?有什么用处?英子现身说法:
1.左上角写上本月月份,我会给本月一个定义。比如6月,结婚了,就是幸福月。用括号写上本月720h,时刻强调时间,一个月也就720个小时。
2.月份下边写下本月的目标。包括读几本书,写几篇文,看几部电影,学习什么内容,粉丝涨到多少,去哪里玩等等,都详细写出来。凡事预则立不预则废。
3.右边是自定义的每一天,把1-30或1-31写到对应的格子里,这个是写本月有特定日期的重要事件,类似英子之前的圆盘计划。
比如在哪天去拜访亲友,同学聚会,考试,学习课程等等,在对应日期处填写,做一个特别标志,随时翻看,一是防止忘记,错过重要事件,二也是为了忘记,让大脑得到解放,不被琐事萦绕,可以专注干好当下的事。
这个格子还可以进行情绪管理,每一格还可以记录每天的心情,有开心,平淡,不开心三种符号。有需要的每天可以记录自己的心情,了解自己,便于提高情绪的觉察能力。
最下面可以写主题清单,比如阅读书单,观影书单等,把具体项目写下来,相当于英子之前的主题List那一页。
这么看下来,是不感觉这个月计划页超级强大,相当于把之前的月目标页,圆盘计划页,主题List页三部分柔和在了一起,万宗归一的感觉,功能齐全,效率杠杠的。
周计划一共有112页,两页正好是一周,有56周,这也是自定义,有每周的索引标签,用起来绝对爽歪歪。
具体怎么使用?精髓在哪里?英子带你一起看看哈。
1.左上角写上第几周,小括号写上168h,每个人每周都有168个小时,每一个小时都很重要的。
2.周下面写上本周目标,周目标来源于月目标分解,月目标定好,就要学会分解,分解好就写到每一周中。比如一个月读4本书,那每周至少读一本。通过分解,知道本周要干啥固定任务,临时有任务,继续添加即可,大方向不会乱。
3.右边的时间轴就是重中之重了,相当于曾经的每日To Do ,这个增加了一天24小时时间轴。
时间轴,从0点-24点,全部展示出来,像一个数轴,直观。
其中0-6点,一般是我们休息时间,这个空间可以写当天的待办事项,白天的任务就是完成我们的待办事项,到晚上,就要对一天的时间花费进行回顾。
一天你是如何利用你的时间,在哪个时间段,干了什么,花了多长时间,写到对应的时间区域,你就有机会找到可利用时间。
为什么要这样做?因为意识是时间的先决条件,只有对时间流逝保持敏感,意识到自己对时间的消耗,可以使你更了解你自己。你可能会发现某些地方需要调整,比如减少上网,刷手机时间等。
虽然我们做不到柳比歇夫那样精确,起码我们要把这24小时大概怎么花费的,记录下来,慢慢的,你就会对时间有意识,即使半小时你都知道花在了哪里。
通过对时间进行关注,记录时间轴,你便开始把时间当做一种转瞬即逝的资产,会对生命之光,更加珍惜。
对所做的事情进行复盘,哪些任务没有完成,和预期计划一样吗?今天遇到什么问题?怎么解决的,方案是什么?把这些记下来,在复盘中思考,在思考中进步。
如果没有需要改进的地方,最下方也可以写今日的小确幸,碎碎念,都可以。
然后再把明天的To Do List写下来,完美高效的一天完成,真好,去舒服的睡觉吧,梦都是甜的。
这部分一共有51页,代表51天。
因为每日计划写到了时间轴中,我感觉这部分空间可以写每日复盘的内容,如果每日复盘比较多的话,涉及到问题,思考,解决方案,时间轴写不下,可以写到这里,标上对应的日期即可。
也可以汇总一下本月最有成就感和最有幸福感的事情,或者记录每天的小灵感,收集名言警句,小确幸,碎碎念,其实都可以,大家可以根据自身需求发挥它的作用。随便玩,反正也玩不坏。
再怎么说,时间轴也是一个工具,使用这个工具的目的是什么?不就是为了提高效率,变得自律,帮助我们实现目标吗?让自己越来越好,成为理想的自己。
所以,一定要确定好努力的方向和目标,你生命中所发生的一切,都与你的目标相关,目标就是路线图,有了明确的目标才能开启时间管理之门。
希望时间轴在实现目标中可以让你锦上添花。
THE END
作者:俊英子
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