要是离开了技术,你的企业就没法经营,连小公司都没法经营。你需要电脑、智能手机、文件存储系统、网站以及一整批的其他技术装备。那么,你如何凭借非常吃紧的预算,承担所有这些技术装备的费用呢?
当然,有些成本根本避免不了,但是你不用花大钱,就能获得自己需要的工具。最简单的方法之一就是,将价格不菲的商业软件换成开源替代软件。开源社区提供了一大批软件,它们提供了专业级功能特性,又没有大公司才负担得起的价位。
为了将你引往正确的方向,我们罗列了一批免费的开源软件,替代中小公司所用的最常见的软件。如果你把目前的商业软件产品换成这些开源产品,就能够为每个用户省下近2000美元。我们已经想象得到你稍稍安心的场景。
办公套件类:LibreOffice
凭借文字处理、电子表格和文稿演示软件,微软Office可谓是大多数公司的核心办公套件。但是OfficeHome&Business2013需要你为每个用户花费220美元,而订购Office365每年每个用户也需要150美元。
LibreOffice与微软Office文件格式兼容
LibreOffice通过免费软件包提供了一样的基本功能。它可与标准的微软Office文件格式兼容,所以你仍能够打开和浏览来自其他人的Office文件,或者与使用微软Office套件的合作伙伴或客户共享你的LibreOffice文档。它还与内容管理系统和在线文档存储整合,以便协作。
电子邮件类:Thunderbird
对大多数公司来说,电子邮件是最主要的沟通和联系方法。市面上有许多付费和免费的电子邮件客户软件,而微软Outlook是使用最广泛的之一。Outlook是微软OfficeHome&Business软件包的一部分,也是价格更贵的微软Office专业版套件的一部分,你也可以另掏95美元来购买。
ThunderbirdFilelink让你可以将大文件上传给在线存储提供商,并将链接告知收件方,从而通过电子邮件发送大文件。
不过,如果改用Thunderbird作为你的电子邮件客户软件,你可以为每个用户节省95美元。Thunderbird由Mozilla--Mozilla还开发了火狐Web浏览器,它提供了全面的功能特性,包括选项卡式电子邮件、整合聊天功能、智能文件夹和网络钓鱼防护等功能。另外,与火狐浏览器一样,它也可以通过附件来进行定制。
日历类:Lightning
大多数公司依赖微软Outlook的另一项功能就是日历。面对你的所有约会、会议电话、销售会议和项目截至期限,你需要一个可靠的日历工具来管理自己的日程。
Mozilla的Lightning与Thunderbird实现了整合,可以处理与电子邮件有关的日历任务。
Mozilla还有一款免费工具可以满足这个要求。Lightning与Thunderbird实现了整合,可以管理你的日程安排、发送和接收会议邀请函以及管理活动和任务。你可以通过附件来扩展其功能。
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