Excel最为人们最为常用的一款办公软件,无论是什么行业,是要涉及到数据都要使用excel。但是我们说到office软件,大多数人都是只懂皮毛,做一些简单的表格,如果要弄一些系统的数据,或者工作量非常大,如果还按部就班不掌握技巧的话,那么工作时间就会拖的很长很长!!
所以今天小编就给大家介绍excel哪些可以提高工作效率的小技巧!
1、如何一口气删掉空行
如下图所示:只要一次单击“数据”和“筛选”,在下拉菜单中勾选“空白”选项,筛除所有的空行,然后在点击“删除”按钮,那么空行就会全部消失。
2、快速搜索,迅速找到你想要的东西
在搜索的时候,不仅仅只有关键词搜索,有一些通配符,比如?可以搜索目标中代替任何单个自负,*则是通配符,可以代替任何字符,如下图所示:
3、查找各个重复数据
在“开始”的选项卡中一次单击“条件格式”中新建规则,然后在对话框中选择“仅对唯一值或重复值设置格式”,设定重复值的突出格式,重复数据就可以删除了!具体如下所示:
4、填错提醒
在做数据的时候很容易出错,所以如果有一个填错数据后期就会很麻烦。所以如果能够通过限制数据来进行错误警报就能很好的防止错误出现。具体方法如下所示:
5、公式复制
excel中的公式复制大家应该都知道该如何操作,但是如果有一万行工时需要复制,还是按照普通的方式复制公式,那么肯定要疯了。下面有三种不同方式进行数据公式复制:“拖住复制”这个是比较常用的,还有就是“双击复制”,第三中则是:“快捷键复制”,保证提高你的工作效率。
6、将数据变成图表
我们将数据变成图表都是直接找图表,然后点击样式才能变成图表样式。其实有更简单的,选中所需要的数据,按下F11就能立刻将数据变成图表。
下面小编就不一一说明了,大家自己看图都能懂 哦!
掌握了这些知识,你的工作效率至少提高一倍哇!
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