1.自动生成任意规范的格式
以添加书名号的格式作为例子。当我们发现书名忘记添加书名号了,该这么办?有没有效率高的方法?
我们来看看下面应对这种情况是怎么操作的:
在B2单元格输入规范完整的格式
在B3单元格按住快捷键【Ctrl+E】
就会自动快速填充你想要的格式文本
演示动画如下:
2.快速提取需要的信息
当遇到了下面这种情况,如何提取作者的名字出来呢?有没有快捷的方法?
我们来看下如何用快捷键实现快速提取所需信息
在C2单元格输入所需的信息内容
在C3单元格按住快捷键【Ctrl+E】
演示动画如下:
3.自定义表达
当我们想表达一种类似的内容时,有没有快速的方法实现这个效果?
我们看下万能的快捷键是如何解决这个问题的
在D2单元格输入所需的信息内容
在D3单元格按住快捷键【Ctrl+E】,实现效果
演示动画如下:
4.学会开发应用
学会了这个快捷键,你会发现它可以挖掘的妙用很多
比如某一列的各个单元格内文本排序混乱,我们要把文本重新排序。比如文本需要进行分段。比如在文本中需要提取数字。比如批量对单元格的文本进行换行。比如在文本中去掉各种空格符号等无效信息等等。这些都可以应用这个快捷键,重点是我们要学会将它应用到各种复杂的情况。万变不离其宗
比如万能快捷键快速提取信息的功能可以应用到学号尾数的提取,进行延伸的话可以应用到身份证号码中出生年月的提取
在学号中提取尾数:
在C2单元格输入所需要提取的数字
在C3单元格按住快捷键【Ctrl+E】,实现智能快速填充
演示动画如下:
注:【Ctrl+E】这个万能的快捷键只适用于Office2013及以上的版本。所以想要提高工作效率,及时升级相应的软件很有必要喔~
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