我们在解决问题的时候,很多信息迸发出来,但你就是无法将他们变成一个完整的解决方案。
另外,你也可能碰到过这样的一些人,他说的每个字你都听得懂,然而你不知道他想说什么。
之所以这样,我们的大脑处理不了太多零散而复杂的信息。
如果我们在解决问题、面临选择以及与人沟通的时候,能够找到一个结构,将所有的碎片信息放进去,就能够大大减轻大脑的负担,更容易地解决问题。而这,就是所谓的“结构化思维”。
也即是发现问题的方式方法,思考和分析问题的角度以及如何系统性的制定解决问题的行动方案。
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⑴帮助我们更全面以及更系统地思考,将复杂的问题简单化。
⑵与人沟通,让他人更好地理解我们的意思。有些人常说自己沟通能力差,其实本质上不是沟通问题,而是思维问题。
⑵碎片化的时代,如果没有结构化思维,信息只是信息,可如果有了结构化思维,就能够建立起自己的知识体系,每当接触到碎片信息的时候,把它塞到自己的知识体系中就可以了。
所以说,解决问题、沟通、学习,如果没有结构化思维,效率都不高。
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现实中,很多人往往忽略结构化思维的培养,因为他们认为,这是天生的。他们要么觉得自己足够聪明所以不需要培养,要么觉得我天生不聪明,学不来,干脆放弃。
结构化思维是可以通过练习进行培养的,那么当你面临一个难题时,该如何去寻找结构呢?有三种方法:演绎法、归纳法、类比法。
演绎法:自上而下的分析结构。常见于目标拆解,工作事项分解,当我们要体系化地去做一件事情时就需要用到这种思维方法。
归纳法:自下而上的分析结构。大脑对结构化的信息的处理和记忆要远比无序信息处理要更容易。归纳法这种自下而上的分析结构要求我们在面对一系列杂乱无章的信息时能够快速地进行整理加工,进行分类并找出规律,最终形成一组整齐有序的信息。
类比法:同理推断和分析。就是由两个对象的某些相同或相似的性质,推断它们在其他性质上也有可能相同或相似的一种推理和看待问题的形式。“类比思维”方法是解决陌生问题的一种常用策略。它让我们充分开拓自己的思路,运用已有的知识、经验,将陌生的、不熟悉的问题与已经解决了的熟悉的问题或其他相似事物进行类比,从而创造性地解决问题。
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创造有效的学习环境:包括跟什么人交往和学习?选择什么样的公司?向什么样的领导学习?
归纳和总结。看书的时候,看到一些有意思的理论,借助一些比较好用的思维脑图工具(比如Xmind)思考出它的三个应用,然后把它记下来,作为自己的素材,有空可以拿出来看看。同时,还可以给这些理论进行归类,比如价值链类、三要素类等等。
实践运用学习到的思维工具。比如在做分析或者做计划管理时多运用6H2W分析法,PEST分析法、PDCA循环、SMART原则、MECE分析法、WBS等分析工具,前期套用这些工具时会让你感觉很复杂很麻烦,是个痛苦的过程,但是当你掌握了这些工具的思路和原理并反复的实践之后会就会有很大的收获,你能从这些分析方法和思维工具中去汲取营养形成自己的血和肉。
用PPT进行汇报总结和分享。每天给自己一个议题,用15-20分钟的时间,用结构化思维的方法来解决/论证这个议题,不一定要写下来,说给自己或者同伴听就行。同样,过程中尽量使用你积累的结构素材。另外,如果是你自己构思的结构,也整理到素材库去。
PPT撰写分为两个层级:基础水平和高级水平。基础水平是让自己的PPT在视觉上做到美观、简洁、大方;高级水平是在基础水平基础上体现PPT的结构化思维,也就是有主线、逻辑结构严密,结构清晰,观点结论都经得起推敲。
写文章。一周一篇文章,必须用结构化思维的方式写,并且,尽量使用你积累的结构素材。如果你没有时间写文章,那就只搭文章结构,写出关键点即可。
坚持三个月,结构化思维能力一定会提升,如果坚持半年,基本上刻意训练就可以结束了,它已经变成你的习惯了。
另外,如果你有同伴一起练习、互相指正,效果更佳。
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