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那些“重要而不紧急”的事情是什么?

有关时间管理的书,可谓汗牛充栋。在这其中,美国的管理学家科维提出的时间“四象限”理论广为流传,他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。

另外,还有一个有名的实验:一位老师将一个装满大石头的玻璃瓶放在讲台上问学生:“这个瓶子满了吗?”学生们齐声回答:“满了。”老师接着将一个纸袋中的小石头倒到玻璃瓶,摇了摇,填充了大石头之间的缝隙。老师又问:“现在瓶子满了吗?”“这下满了,”学生回答。老师又取出装有沙粒的纸袋,摇晃着将许多沙子装到了瓶中,问:“现在满了吗?”学生们不敢贸然回答了。有个学生谨慎地答道:“应该满了。”老师不动声色,拎出水壶,往瓶中注水直到瓶口。

实验的目是并不是为了说瓶子的容量超出想象,而是要让大家明白,如果先在瓶中注水,或者倒沙子,或者装小石头,那么大石头再也无法装进去。

人一生遇到的事情,可以分为水、沙子、小石头和大石头四种类型,理论和实验已经明明白白地告诉我们,在时间管理上,一定要有这样几个观念:一是要学会对事情进行分类;二是做事情的先后顺序很重要;三是一定要先装大石头。

理论是有了,但理论要落地,最重要的是找出属于自己生命中的“大石头”,也就是那些“重要而不紧急”的事情究竟是什么?

这个问题,我时常考虑,时常有不同的结果,任何结论都不是一成不变的,会因时因势而变。就目前而言,我以为“重要而不紧急”的事情应该包括下面这些?

一是精力管理。说白了也就是饮食起居+运动。这个放在第一位应该是没有问题的,大家都会认可,具体而言,就是早睡早起, 三餐规律,适度锻炼。听起来很简单,做起来很不容易,一旦失控,后果很严重,因为我从小身体不好,若干次体会到了一腔踌躇满志,病倒万事成空的状态,虽然目前做得差强人意,但在心中始终会记挂着这件首要事情。

二是随时整理。包括家里环境的随时整理,电脑资料的整理。这些事情平时不做,日积月累,最终会积压成一个令人束手无策的后果,不仅影响心情,而且会导致什么东西都找不见,更加浪费时间。当然,这一点是我深受其害以后才意识到的,直到现在,我还是在不断整理的过程中,尚未达到自己理想的状态。

三是学习管理。这个学习是广义的,是指各种自己感兴趣的内容,例如税务,炒股、时间管理等等,不求有多大的进步,但求日有所得。学习任何东西,有两个要点。一是输入,而是输出。阅读与听讲座都是输入,通过思考,把它写下来或实践出来,是输出。网上看过一句话,“一切不以输出为目的的输入都是耍流氓”,当我看到这句话时,才发现自己竟然流氓了很多年,于是开始改邪归正,所以目前尤其会注意输出。

这只是目前的想法,未来也许还会变,其实倒退几年,孩子的教育一直是我列入第一梯队的事情,只是孩子现已长大,去远方读书,鞭长莫及,只能时不时通过电话来远程指导,更多是靠他自我管理了。之所以我比较放心,是因为这么多年我与孩子养成了良好沟通的习惯,即使在他青春叛逆期,我们也能像朋友一样探讨事情。我相信,有这样的对话机制存在,很多问题都可以一起面对,共同解决。

不同的阶段,不同的注意力重点。世界很大,其实与我相关的不过百十人,事情很多,其实泥沙俱下,有价值的事情也不过几件。时时以敬畏之心面对每一天的韶华,让它物尽其用,这是我以为的人生的意义所在。

除夕日,写一篇与春节无关的文章,似乎与新年气氛格格不入。其实,正是因为年的到来,让我感到,时间流逝如此之快,过去的,无法抓住;未来的,尚可修正。把有限的注意力放在自己认为最重要的事情上,做时间的朋友,做那些时间越久价值越大的事情,唯有如此,才能从容。

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