文/何海涛
过去一年,我在保证不能影响本职工作的前提下,完成了《剑指Offer——名企面试官精讲典型编程题》一书的写作。下面来分享一下写作过程中践行的时间管理经验。
明确任务与目标
从2010年下定决心写书开始,我就设定了比较明确的目标。面试类的书籍有其特殊的时效性,最佳时间是在今年7月交稿,恰好能赶上2011年秋季的校园招聘。明确了任务与目标后,行动就有了方向。
在制订目标时,需要注意可操控性,除了计算正常工作量,一定需要保证适量的缓冲时间。毕竟只是副业,无法与本职工作有同等的优先级。目标如果过于激进,在突发状况发生时,进度就很难掌控。一般情况下,建议预留全部工作时间的25%~35%作为缓冲。
细化目标,执行计划
除了整体的计划外,还需要进行目标细化。在写书时,我不仅会进行每月的计划,同时会有每周甚至具体到每天完成多少内容的目标。计划的粒度越细,也越 容易掌控。当某一天不能按时完成计划的工作量时,马上就能作出调整,而不至于到最后漏洞大了才恍然大悟。同时,写书是一个持久战,最考验人的不一定是文字 能力,更多的是毅力。一个个小目标的实现,都是自我鼓励的基础,也是自信心的来源。
制订计划之后就要严格执行计划,尽量要求自己完成计划的工作量。
善用闲散时间
之前曾在网上看到一句话,说一个人的成就很大程度上决定于每天晚上8点到10点他在做什么。这是很多人晚餐之后看电视或者上网的时间。如果自己想在工作之余做出点成绩,就可以把这个休闲时间好好利用起来。
当然人总是需要一定的休息时间的,就比如一块肥沃的土地,连续几季都种同样的作物,土壤的肥力也会枯竭,收成就会越来越差。为解决这个问题,农民在 土地上轮换种植不同的作物,或者同时种植几种作物,这样能提高土地的使用效率。其实时间也类似。写作之余我会到各论坛看看有没有关于程序员面试话题的讨 论。这样一边休闲,一边为写书积累素材,休闲和正事两不误。
区分使用小段时间和大段时间
大脑思维在切换工作时需要一定的过程,并不能立即高效率地进入深度思考与完全工作状态。一般而言大脑需要10~15分钟才能集中精神进入工作状态,因此不宜用小段时间来做只有静下心来认真思考才能做好的工作。
如果空余时间不足1小时,我会选择把这段时间用来整理、修改已写好的书稿。这样即使大脑没有完全集中精神也能开展。通常我会为撰写新内容安排一大段时间,从而避免大脑频繁切换工作场景,提高用脑效率。
小结
一旦下定决心完成某一任务,就要在确定总体目标之后细化每一周甚至每一天的工作量,尽量确保每个时间节点都能按时完成。由于副业挤占了休息时间,可 能会很累。虽然不是说完全不能有休闲活动,但如果有可能还是可以把闲散时间利用起来,做一些工作相关的事情,这样既放松了大脑,又有效利用了时间。如果能 坚持一段时间,就会小有所成。
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