在日常工作中，我们经常会遇到将数据按单位（指定字段）分类分别打印出明细的情况。比如，下图为学校每次考试后按考场顺序录入成绩的成绩表，我需要将学生成绩分学校打印出清单来，你会怎么处理这个问题呢？
下面介绍一下我的做法：
鼠标单击工作表的任意区域，依次单击【插入】-【数据透视表】，在弹出的【创建数据透视表】对话框中直接点击【确定】按钮，就会在新工作表中创建一个空数据透视表；
1、在字段列表对话框中，将学校、班级、姓名字段依次添加到“行”区域，将语文、数学、英语等字段添加到“值区域”；
2、将数据透视表中的“求和项：”替换为空格（不能直接删除）；
3、依次单击【数据透视表工具】-【设计】-【报表布局】-【以表格形式显示】命令，将数据透视表显示方式改为表格形式；同时执行【报表布局】下的【重复所有项目标签】命令；
4、在数据透视表中的学校字段下的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“分类汇总学校”，取消对其的勾选；
同时执行【数据透视表工具】-【设计】-【总计】-【对行和列禁用】命令，删除总计；
在学校字段中任意单元格中单击鼠标右键，选择【字段设置】命令，在弹出的字段设置对话框中的“布局和打印”选项卡中，勾选“每项后面插入分页符”命令；
对“班级”字段同样执行上述操作；
单击【数据透视表工具】-【分析】-【选项】，在数据透视表选项对话框中的【打印】选项卡中，勾选【设置打印标题】命令；
此时执行打印预览命令，可以看到Excel会将每所学校的每个班级的成绩列表都分页打印，如下图：
好啦今儿分享到这里，祝大家好运！
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