工作中我们都需要用表格来记录数据,不仅方便,也很直观,而且大部分都会采用二维表的方式,有横竖两个维度,然后把数据填充在交叉点上
但如果要做数据分析,用二维表就不方便了,需要把它整理成一维表
通过一维表,咱们就可以利用Excel里的数据透视表,尽情的分析了
平时各位有数据分析需求时,都是如何整理这种数据的呢?
不用担心,今天就跟大家分享非常好用的技巧,轻松完成!
一维转二维,直接用数据透视表也可以完成,但逼格不够高,而且二维转一维时透视表就不行了。
建议大家用Power Query,而且后续数据有更新时,点个刷新,数据就转好了,一劳永逸,非常nice
二维转一维
准备一张二维表,用鼠标单击数据区域→数据→获取和转换→从表格→进入Power Query界面,选中不需要逆透视的列,这里是选中第一列→转换→任意列→逆透视其他列
修改表头名称→主页→关闭并上载,即可回到Excel界面,看到已完成逆透视的表格
当我们修改原始数据时,只需要点击“刷新”,一维表的数据就会自动变化~
一维表转二维表
准备一份一维表,用鼠标单击数据区域→数据→获取和转换→从表格→进入Power Query界面,选中需要变为表头的列,这里是选中第二列→转换→任意列→透视列→值列选择“分数”→高级选项选择“求和”→确定,二维表就出来啦
主页→关闭并上载,即可回到Excel界面,看到已完成透视的表格
当我们修改原始数据时,只需要点击“刷新”,一维表的数据就会自动变化~
从此一维与二维的切换就再也不用手动反复处理啦,点个刷新就可以了,如有帮助,点个赞支持下呗~
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