大家晚上好!
有位朋友留言问,说根据员工名单做了两个表,本来员工人数应该是一样多的,但是其中一个表少了一个人,怎么能对比两个表,快速找到少的那个人是谁呢?(思考5分钟......)
今天我用合并计算功能来解决这个问题。
1、先给两个表各加一个辅助列,并填充数字1(如下图);
2、依次点击【数据】-【合并计算】命令,调出合并计算命令对话框,在“函数”下拉框中选择计数,并将表1、表2中的姓名和辅助列区域添加到引用位置,同时勾选“首行”和“最左列”,点击确定按钮;
3、两个表中都出现的姓名,计数结果为2,只有一个表中有的计数为1;
4、如果想直接看到底是哪个表少录一个人,可以将表1和表2的辅助列分别命名为辅助1和辅助2,再执行合并计算,看下图,你看出来了吗?
再给大家一道练手题,使用合并计算功能分析两次成绩的差异变化。
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