教程 | Excel性能优化方法（九）

数据透视表

数据透视表提供汇总大量数据的有效方式。

总计作为最终结果。如果需要在工作簿的最终结果中生成总计和小计，请尝试使用数据透视表。
总计作为中间结果。数据透视表是生成摘要报告的重要方法，但要尽量避免在计算链中创建使用数据透视表结果作为中间总计和小计的公式，除非您可以确保以下条件：
在计算过程中已正确刷新数据透视表。
数据透视表没有更改，因此信息仍然可见。

如果仍想使用数据透视表作为中间结果，请使用 GETPIVOTDATA 函数。

条件格式和数据验证

条件格式和数据验证非常好，但是大量使用会显著降低计算速度。如果显示单元格，则在每次计算时以及刷新包含该条件格式的单元格的显示时计算每个条件格式公式。Excel 对象模型具有 Worksheet.EnableFormatConditionsCalculation 属性，因此可以启用或禁用条件格式计算。

已定义名称

已定义名称是 Excel 中最强大的功能之一，但它们确实需要额外的计算时间。使用引用其他工作表的名称会增加计算过程的复杂程度。此外，应尽量避免嵌套名称（引用其他名称的名称）。

因为每次计算引用名称的公式时都会计算名称，所以应避免将计算密集型公式或函数放在定义名称中。在这些情况下，将计算密集型公式或函数放在空闲单元格中，并直接或通过名称引用该单元格，速度会快得多。

仅偶尔使用的公式

许多工作簿包含大量公式和查找，它们涉及将输入数据转换成适当的计算形状，或者被用作防止数据大小或形状变化的措施。如果拥有仅偶尔使用的一组公式，可以复制和粘贴特殊值来临时消除公式，也可以将它们放在一个单独的、很少打开的工作簿中。由于工作表错误通常是由于没有注意到公式已转换为值而引起的，因此最好使用单独的工作簿方法。

使用足够的内存

32 位版本的 Excel 可以使用最多 2 GB 的 RAM，也可以使用最多 4 GB 的 RAM 来支持 Large Address Aware 32 位版本的 Excel 2013 和 2016。然而，运行 Excel 的计算机同样需要内存资源。因此，如果计算机上只有 2 GB 的 RAM，Excel 就不能充分利用这 2 GB 的内存，因为一部分内存分配给了操作系统和其他正在运行的程序。要在 32 位计算机上优化 Excel 的性能，建议计算机至少具有 3 GB RAM。

64 位版本的 Excel 没有 2 GB 或最多 4 GB 的限制。

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