【Excel】数据透视表小技巧~

大家好！

这么多excel知识技巧，就数数据透视表的最容易上手~，一拖一拉就完成了。

01.统计收入支出总额

对于有明确写出收入支出的情况下，创建数据透视表，将【辅助列】字段拖动到【行】区域，再将【金额】字段放【值】区域即可。

操作动图如下：

对于没有明确写出收入支出的情况下，也可以通过数据透视表创建组功能完成。

创建数据透视表，将【金额】字段放在【行】区域，然后再次将【金额】字段拖动到【值】区域。然后，光标放置行标签列，单击鼠标右键，在右键菜单中选择【组合】选项，在弹出的组合中，修改为起始于0，终止于10000，步长10000（数值根据实际修改），最后，自行修改<0为支出，0-10000为收入。

操作动图如下：

02.提取前3名

创建数据透视表，将【产品名称】拖动到【行】区域，将【销售数量】拖动到【值】区域，单击确定。

单击行标签列的筛选按钮，选择【值筛选】选择【前10项】；

弹出的【前10个筛选】对话框中，设置为最大3项，单击确定即可。

操作动图如下：

03.二维表转一维表

面对二维表转一维表的问题，用数据透视表的方法是最快的，没有之一。

创建数据透视表选择【多重合并计算数据区域】，可以用快捷键Alt+D+P调出数据透视表向导，然后单击【下一步】；

在【请指定所需的页字段数目】，选择【创建单页字段】，单击【下一步】；

在选定区域里选择对应的数据源区域，单击【添加】，然后单击【下一步】；

然后根据实际需求选择数据透视表存放的位置；

最后，在生成的数据透视表里找到右下角的单元格，双击该单元格即可获取整个数据透视表的明细。

操作动图如下：

04.防止明细泄露

如果表格需要分享给其他人使用，那使用刚刚分享的二维转一维的方法，我们的明细数据就不安全了。

如果想分享表格，而不分享明细数据怎么办？我们可以在【数据透视表工具-分析】-【数据透视表-选项】，在弹出的【数据透视表选项】对话框，切换到【数据】选项卡，取消勾选【启用显示明细数据】，单击确定。

操作动图如下：

好啦，

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