PPT疑难杂症第2期，带你一次性勇闯5大关！

来源：自律的音律

本文总计：5405 字

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做 PPT 的时候，你有没有遇到过某些问题，不论怎么搜索或问询都解决不了？

放 PPT 的时候，你可曾遇到过某些文件，自己用 PowerPoint 打开还丝般流畅，换到别人电脑上，用 WPS 打开就卡顿到爆？

学 PPT 的时候，你是否疑惑，明明按照教程来做的，为啥得到的结果却不一样？

如果被我说中了，那么现在，一定要关注这个栏目，总有一天，你会回来找答案的！

如你所见，这是咱们的 PPT 疑难杂症专栏，专门整合一些 PPT 小知识与令人抓狂的痛点难点，方便大家查询和解决那些从前、现在或未来可能遇到的问题。

文本是该栏目的第二期，同样给大家分享 5 个 PPT 小知识。

如果你错过了上一期内容，也可以回头翻翻看：

• 有些PPT疑难杂症，遇到一个就很头大了，不会有人全遇上了吧？

接下来，进入正文，知识点虽小，可不建议跳读哦~

01. 设置默认文本框与自动换行

相信很多小伙伴都知道，在文本框上右键，可以设置为默认文本框。

设置完成后，后面新插入的所有文本框，都会使用该文本框的样式效果，比如字体、字号、填充、描边、阴影等。

这些常规的样式效果，大家应该都能注意到。

但文本框的文本格式设置中，还有几个参数设置，估计有相当一部分人没有了解过：

我这里给大家依次简单介绍下：

序号 ③，通常默认的垂直对齐方式为顶端对齐，但有时候为了让不同文本框之间的文字对齐，也需要手动调整垂直对齐方式为中部居中或底端对齐，最常见的便是表格中的文字中部居中对齐。

序号 ④，不自动调整，选中该项后，文本框的上下高度可以任意调整：

配合垂直居中对齐并修改文本框的左右边距，可以将文本框直接改为形状，而且可以更改为其他形状，此时文本框与形状无异。

有时候，我们从其他地方复制文本框到 PPT 中，会发现文本框底部有一大片空位，不了解的强迫症同学可能会挨个手动调整：

亦或者，发现文字内容居然超出了文本框：

这就是因为文本框设置了不自动调整，我们只需要选中文本框后，批量设置为“根据文字调整形状大小”即可。

我们接着介绍下图中的序号 ⑤，溢出时缩排文字：

选中此项时，文本框的大小会限制其中文本字号的大小，换言之，如果你发现某个文本框的字号无法继续放大，亦或者随着输入文字的增多，字号越来越小，建议检查一下是否设置了该项。

序号 ⑥，根据文字调整形状大小，这个很好理解，随着输入的文字内容增多，文本框大小也会随之改变。

序号 ⑦，文本框的上下左右边距，可以根据需要自行调整，与缩进的效果略有不同，常用来辅助对齐，这一项在疑难杂症专栏的第一期也详细介绍过。

以上这几项设置，都可以被设置为默认文本框效果。

唯独序号 ⑧，形状中的文字自动换行，该项不受默认文本框影响。

当我们取消勾选自动换行时，多行文本会自动变成单行文本，而当我们手动调整文本框宽度时，自动换行又会被自动勾选上：

这时候疑难杂症来了：既然文本框的自动换行不能被设置为默认，那总不能每次输入一大行字再去挨个缩短文本框吧？

屏幕前的你，是否为这个问题抓狂过？

其实解决方案非常简单，当你通过点击一下插入文本框时，该文本框就不会自动换行。

而当你像下图这样，拖动绘制文本框再输入文字内容，该文本框就是自动换行的了：

你看，是不是很简单粗暴，这个小细节你是否注意到过呢？

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02. 复制后的内容无法修改字体

这是昨天在社群被问到的一个问题，非常有意思。

很多时候，我们收到的材料都是 PDF 文件，为了复制到 PPT 中修改使用，通常会用工具将 PDF 文件转换为 Word 或 PPT 文件。

亦或者转换为可编辑的 PDF 版本，然后再把文字内容复制出来。

那么，我们就有一定的概率遇到下面这个问题。

如下图所示，假设这是一句从 PDF 中复制过来的内容：

目前使用的字体是思源黑体，看起来好像挺正常的。

但当我们修改字体，例如改为阿里巴巴普惠体：

改为演示秋鸿楷，或其他常用的中文字体时：

你是否发现了哪里不太对劲？

我相信有一批小伙伴之前曾遇到过这个问题，从 PDF 中复制过来的“中文”无法修改字体，即使粘贴时只粘贴文本也不行。

甚至，先把这些文字内容复制到 TXT 文件中，再复制粘贴回来，也还是不行，极其抓狂，只能挨个手动打字替换。

如果被我说中了，别忘了在留言区告诉我哦！

当然，这种情况不仅存在于 PPT，复制到 Word 中也还是会这样。

导致这种情况的原因，是这些文字的编码并非中文国标编码，他们只是看起来像中文而已，与我们实际手打出来的简体中文并不相同。

感兴趣的话，可以在下面这个网站搜索对应的文字，这里以“六”字为例：

网址：https://www.compart.com/en/unicode/U+516D

当我们正常输入中文“六”时，此时的 unicode 编码为 U+516D

但是，我们向下滚动该网页时，会发现还有一个编码为 U+F9D1 的“六”存在：

注意观察上面两行文字中的“六”字，手机看的话，应该可以看到两者的不同。

正是这个看似一样但编码却不同的“六”字，导致我们无法随意修改它的字体。

那么为什么这些编码不同的文字，用思源黑体时显示的效果一样，而换成其他中文字体时却毫无效果呢？

这是因为思源黑体涵盖了超多字符，字形数有六万多，已经覆盖了这些不同编码的文字。

而其他常用的中文字体，通常只有不到七千个字形，即使是阿里巴巴普惠体，也只有不到三万个字形，所以无法显示出这些文字的效果。

现在关键问题来了：既然编码不同，那不管换啥软件复制都没效果，怎么才能快速把看似一样的字转换成常用的中文字呢？

接下来，我给大家提供两种解决方案。

方案一，使用国内的 OCR 工具，例如 天若OCR：

逐个文本框识别后，再将文字替换进去。

不过这种方法异常繁琐，每个文本框都需要操作好几步，而且还需要仔细核对文本识别是否正确，一旦识别有误，还是需要手动打字替换。

方案二，使用 PowerPoint 自带的翻译处理成中文。

该方案只在高版本的 Office 中有用，可以选中文本框后，在审阅选项卡-语言中找到翻译功能：

也可以选中文本框后，右键打开翻译功能：

打开翻译功能后，我们只需要将源语言选为日语，目标语言选择中文简体，再点击插入按钮，即可快速将其统一为正常的中文：

替换完成后，就可以随意修改中文字体了。

怎么样，这个知识点是不是超级冷门，但又超级实用？

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03. 用 WPS 打开和放映异常卡顿

你或许遇到过这种情况：当我们满心欢喜用 PowerPoint 做完后，检查完兼容性，自信地发给领导或客户。

结果对方用 WPS 打开后，打开 PPT 就花了 3 分钟，放映的时候更是直接卡死。

这时候你和客户都心有余悸，还好提前测试了一遍，要是收到文件后等到上场演讲时才直接用，鬼知道你俩该如何处理这和谐的关系。

就像现在，我只做了一页演示案例，打开后的界面是这样：

而当我想要移动窗口时，它又变成了这样：

如你所见，这并不是一张纯黑的图片，而是我的 WPS 卡死黑屏了...

实际上，当我用 PowerPoint 打开该文件时，你会发现这只是一页极为常见的 PPT 页面：

地图页，在企业宣传介绍等 PPT 主题中用得非常频繁，常用来介绍厂区分布、业务范围、区域优势、合作伙伴等。

除了直接使用完整的 PNG 地图，也有可能像上图一样，从标准地图网站下载矢量图，然后将其复制到 PPT 中取消组合。

接着对部分省份重新着色，用以突出显示重点区域。

现在问题来了：为什么仅仅只有一页地图页，在 PowerPoint 中编辑非常流畅，而用 WPS 打开却异常卡顿呢？

这还只是一页示例，真实情况中，很可能需要在几十页 PPT 里逐页检查，才能定位到具体的问题页面：

接下来，你只有两个选择：要么把该页转成图片，要么把这页删了重做。

我开玩笑的，其实你还可以这样：用 PowerPoint 重新复制一页，打开选择窗格，逐一拖拽里面的元素，查看并分析可能导致卡顿的问题元素。

只要有足够的时间和耐心，你就能在几百个元素中，精准定位到问题所在：

从网上下载的矢量地图取消组合后，其中有这样一个元素，选择窗格中显示它是一个形状，但这个形状却并非封闭图形，看起来更像是由多个不同形状组合而成的。

也正是这个“形状”导致 WPS 打开和放映时异常卡顿，只要把地图页中的该形状删除，就可以流畅放映了。

而我猜测，导致卡顿是因为这是一个超级复杂的复合路径，虽然只显示为一个对象，但它却是由超多形状组合成的，而 WPS 对复杂复合路径的兼容可能不太好。

亦或者说，很可能是该页的矢量元素数量过多，使 WPS 计算量过大，所以非常卡顿甚至无法响应。

这里额外补充一个知识点：复合路径与其他矢量对象不同，它无法右键转换为形状，也无法取消组合。

如果需要编辑其中一小部分，比如给某条线换个颜色：

可以选中该形状，打开 iSlide 插件的设计工具，点击“取消复合路径”功能：

取消复合路径后，该形状就变成了超多形状的组合，就可以分别设置样式效果了：

是不是没想到，一个不起眼的小形状，居然是由这么多个形状组合而成的，难怪放映时会卡顿！

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04. 直接或用 iSlide 导出图片乱码

这同样是在社群中被问到的一个问题，非常具有代表性，我估计有不少小伙伴曾经遇到过。

当我们做好 PPT 后，为了方便发给其他人预览，通常会将其导出为图片，或者使用 iSlide 的拼图功能导出长图。

导出图片后，却发现有些页面像下图这样，文字变成了乱码：

但我们在编辑 PPT 时，或者换台电脑导出图片时，得到的图片却是正常的：

图源：设计师-大胡子

我猜很多人遇到这种情况除了抓狂外，只能默默把文字转成图片或矢量，亦或者干脆换个字体。

那有没有办法从根本上解决这个问题呢？总不能一直不用这款字体吧？

之所以会出现这种情况，通常是因为 PPT 使用了微软雅黑或思源黑体，而这些字体在网上有非常多不同的版本。

这些不同版本的字体，虽然显示的效果差不多，但很可能在使用时会出现一些 BUG。

解决方案就是在系统盘的字体文件夹中，找到并删除该字体，然后重新搜索、下载、安装该字体的官方版本。

如果确实不知道该下载什么版本的字体，例如思源黑体的修改版本就非常多，即使是官方版，也不知道该下载安装哪一个。

那么建议找身边可以正常导出图片的人，让他们把自己电脑上的该字体发给你，这样就不会出错了。

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05. 视频播放时无法点击切换下一页

PPT 中插入视频以及交互相关的内容，我之前专门写过一篇长文教程，算是讲得比较详细了：

• 关于PPT中的视频与交互触发效果，这些知识冷门却实用！

但最近又被问到了一些新问题，所以今天就再补充一些知识点吧。

通常我们将视频拖拽进 PPT 后，如果直接放映，该视频是不会自动播放的，需要点击一次视频才能开始播放。

如果需要放映时视频自动播放，可以选中视频，在播放选项卡中，将视频开始选项设置为自动：

设置完成后，视频倒是可以自动播放了，但假设我们需要视频播放时随时点击切换到下一页，该怎么办呢？

这个需求很常见，比如我们将某些视频当作循环背景，就需要视频一直重复播放，这一页讲完后就需要点击切换到下一页了。

但如果你自己测试过，就会发现放映时如果视频在播放，我们鼠标点击一次，并不会换页，只会将视频暂停，而且视频底部还有个进度条：

既然遇到了问题，那么咱们挨个解决。

首先是隐藏进度条，之前的教程提到过一个思路：只需要在视频上方绘制一个透明度为 100% 的矩形，将视频完全盖住即可。

今天再补充另一个解决思路，选中视频后，在幻灯片放映选项卡中，取消勾选“显示媒体控件”即可：

这时候再放映幻灯片，不论如何点击，底下都不会出现进度条。

接着解决无法点击换页的问题，思考一下：为什么放映时单击鼠标不会换页，而是视频暂停播放呢？

划重点了，这有两个影响因素。

第一，打开动画窗格，可以看到该视频有两个动画，分别是自动播放动画以及单击时的暂停触发动画：

为了放映时单击鼠标不触发视频暂停，我们先把这个触发动画删了。

第二，选中视频后打开插入选项卡，点击链接中的“动作”功能：

在弹出的动作设置窗口中可以看到，此时视频的交互逻辑为单击鼠标则播放视频：

我们只需要将单击鼠标时的动作，改为“无动作”即可：

设置完成后再放映，此时视频可以自动播放，且随时点击鼠标都可以切换到下一页。

但这时候，有些小伙伴又会遇到一个新问题：为什么这样设置后，有些 PPT 单击一下就能立马换页，而有些 PPT 页面却需要单击两次才能换页呢？

如果你也遇到了这种情况，可以点击“切换”选项卡，看是否勾选了自动换片：

只需要取消勾选自动换片设置即可。

这是因为当 PPT 设置为自动换片时，第一次单击鼠标，会将目前正在播放但又没有完成的动画全部标记为完成状态。

需要在下一次单击时，才会切换到下一页。

而我们通常是在视频未播放完时点击的鼠标，所以这时候就像标记动画一样，会先标记一下视频的状态，然后下一次点击才会进入下一页。

到这里，今天的 5 个 PPT 疑难杂症就全部介绍完了。

每一个问题背后，都涉及好几个 PPT 知识点，完全可以拆成 5 篇教程或 5 个短视频。

老实说，这种疑难杂症专栏确实很难写，光制作案例和构思梳理、码字成文就花了我七八个小时，更不要说背后挨个找资料、尝试、验证并解决问题所花的时间精力了。

好在目前这个栏目干货量十足，我自己也还算满意。