Excel 中，函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一。使用函数与公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数与公式同数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型，还可以制作动态更新的下拉菜单。函数与公式同条件格式功能相结合，能根据单元格中的内容，显示出用户自定义的格式。在高级图表、透视表等应用中，也少不了函数与公式的身影。
虽然学习函数与公式没有捷径，但也是讲究方法的。小编总结了无数 Excel 高手的学习心得，以便教给大家正确的学习方法和思路。今天我们来了解 Excel 中的数据类型。
常见数据类型
Excel 中的数据类型包括数值、文本、日期时间及逻辑值和错误值。
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数值
数值是指所有代表数量的数字形式，如企业的产值和利润、学生成绩、个人的身高体重等。数值可以是正数，也可以是负数，并且都可以用于计算。除了普通的数字外，还有一些带有特殊符号的数字也会被 Excel 识别为数值，如百分号（%）、货币符号（如￥）和千分间隔符（,）。如果字母 E 在数字中恰好处于特定的位置，还会被 Excel 识别为科学记数符号。例如，输入“5e3”，会显示为科学记数形式 5.00E+03，即 5.00 乘以 10 的 3 次幂。
在 Excel 中，由于软件自身的限制，对于数值的使用和存储存在一些规范和限制。
Excel 可以表示和存储的数字最大精确到 15 位有效数字。对于超过 15 位的整数数字，如 1234 567 890 123 456 789，Excel 会自动将 15 位以后的数字变为 0 来存储。对于大于 15 位有效数字的小数，则会将超出的部分截去。
因此，对于超出 15 位有效数字的数值，Excel 将无法进行精确的计算和处理。例如，无法比较相差无几的 20 位数字的大小、无法用数值形式存储 18 位的身份证号码等。
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文本
文本通常是指一些非数值性的文字、符号等，如企业名称、驾校考试科目、员工姓名等。此外，很多不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式，如电话号码、身份证号码、银行卡号等。在公式中直接输入文本内容时，要用一对半角双引号（''）包含，如公式“=A1='ExcelHome'”。
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日期和时间
在 Excel 中，日期和时间是以一种特殊的“序列值”形式存储的。
在 Windows 操作系统上所使用的 Excel 版本中，日期系统默认为“1900 日期系统”，即以1900 年 1 月 1 日作为序列值的基准日期，这一天的序列值计为 1，这之后的日期均以距离基准日期的天数作为其序列值。例如，1900 年 1 月 15 日的序列值为 15。Excel 中可表示的最大日期是9999 年 12 月 31 日，其日期序列值为 2 958 465。
输入日期后再将单元格数字格式设置为“常规”，此时就会在单元格内显示该日期的序列值。
提示
Macintosh 操作系统下的 Excel 版本默认日期系统为“1904 日期系统”，即以1904 年 1 月 1 日作为日期系统的基准日期。另外，为了保持与 Lotus 1-2-3 相兼容，在 Excel 的日期系统中还保留了并不存在的 1900 年 2 月 29 日（1900 年不是闰年）。
作为一种特殊的数值形式，日期承载着数值的所有运算功能。例如，要计算两个日期之间相距的天数，可以直接在不同单元格中分别输入两个日期，在第 3 个单元格使用单元格引用并用减法运算。
日期序列值是一个整数，时间的序列值则是一个小数。一天的数值单位是 1，1 小时可以表示为 1/24 天，1 分钟可以表示为 1/(24*60) 天，一天中的每一个时刻都可以由小数形式的序列值来表示。例如，中午 12:00:00 的序列值为 0.5（一天的一半），12:30:00 的序列值近似为 0.520833。
将小数部分表示的时间和整数部分表示的日期结合起来，就能以序列值表示一个完整的日期时间点。例如，2020 年 9 月 10 日中午 12:00:00 的序列值为 44 084.5。
对于不包含日期的时间值，如“12:30:00”，Excel 会自动以 1900 年 1 月 0 日这样一个实际不存在的日期作为其日期值。
如需在公式中直接输入日期或时间，需要用一对半角双引号（''）包含，如公式“='2021-8-15'-15”或“='10:24:00'+'0:30:00'”。
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逻辑值
逻辑值包括TRUE（真）和FALSE（假）两种。假设A3单元格为任意数值，使用公式“=A3＞0”，就能够返回TRUE（真）或FALSE（假）。
逻辑值之间进行四则运算或是逻辑值与数值之间的运算时，TRUE 的作用等同于 1，FALSE 的作用等同于 0。例如，FALSE*FALSE=0，TRUE-1=0
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错误值
用户在使用 Excel 的过程中可能会遇到一些错误值信息，如 #N/A、#VALUE!、#DIV/0! 等，出现这些错误值有多种原因，常见的错误值及产生的原因如表 1-1 所示。
表 1-1 常见错误值及产生的原因
错误值 | 产生的原因 |
#VALUE! | 在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel 不能将其转换为正确的数据类型 |
#DIV/0! | 使用 0 值作为除数 |
#NAME? | 使用了不存在的名称或是函数名称拼写错误 |
#N/A | 在查找函数中，无法找到匹配的内容 |
#REF! | 删除了有其他公式引用的单元格或工作表，致使单元格引用无效 |
#NUM! | 在需要数字参数的函数中，使用了不能接受的参数 |
#NULL ！ | 1.在公式中未使用正确的区域运算符，产生了空的引用区域，例如将公式“=SUM（A3:A10）” 误写为“=SUM（A3 A10）”； 2.在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集。 例如，公式“=SUM(A1:A5 C1:C3）”,A1:A5和C1:C3没有相交的区域 |
当单元格中所含的数字超出单元格宽度，或者在设置了日期、时间的单元格内输入了负数，将以 # 号填充。
如果将使用数据模型创建的数据透视表通过【OLAP 工具】→【转换为公式】命令转换为公式，当参数设置错误时，会瞬时显示为错误值“#GETTING_DATA”，再转换为错误值“#N/A”。
提示
在 Microsoft 365 版本的 Excel 中，还增加了部分新的错误值类型，如错误值“#SPILL!”表示公式的溢出区域不是空白区域。
除此之外，如果数据源中本身含有错误值，大多数公式的计算结果也会返回错误值。
对于不常使用Excel的用户来说，经常遇到数据中出现各种错误值的状况，这时候我们常常摸不着头脑，通过以上知识学习，你是不是能更清楚地认识这些数据了呢。
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