Excel中的条件格式功能,可以根据指定的条件应用指定的格式,改变某些具有指定特征的数据的显示效果,更容易直观的查看和分析数据,发现关键问题。
Excel内置的条件格式包括【突出显示单元格规则】、【最前/最后规则】、【数据条】、【色阶】、【图标集】、【新建规则】。
而今天重点给大家分享的是【新建规则】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。如下图:
1、使用上述规则时,如果公式返回的结果为TRUE或不等于0的任意值,则应用预先设置的格式效果;否则不应用预先设置的格式效果。
2、使用上述规则时,如果选中的是一个单元格区域,可以以活动单元格作为参照编写公式,设置完成后,该规则会应用到所选中范围的全部单元格。
3、使用上述规则时,如果要在公式中固定引用某一行或某一列,或是固定引用某个单元格的数据,需要注意选择不同的引用方式。
应用案例:
一、突出显示查询到的值。
方法:
1、选定目标单元格区域,【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。
2、选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3、在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=(AND($K$3<>'',$J$3=$B3))。
4、单击对话框右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,单击【填充】选项卡,选择填充色并【确定】-【确定】。
5、在查询单元格中输入对应的公式即可。
解读:
公式=(AND($K$3<>'',$J$3=$B3))的意思为:当当前单元格K3的值不为空,而且J3单元格的值等于B列中的值时,执行预设的格式效果,即填充颜色为蓝色。
二、突出显示最高月薪。
方法:
在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=($G3=MAX($G$3:$G$12))。
解读:
公式=($G3=MAX($G$3:$G$12))的意思为:当G列任意单元格的值等于G3:G12范围中任意单元格的值时,执行预设的格式效果,即填充颜色为蓝色。
三、突出显示重复值。
方法:
在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=COUNTIF($F$3:$F$12,$F3)>1。
解读:
Countif函数的作用为单条件计数,如果指定的值>1,则为重复,执行预设的格式效果,即填充颜色为蓝色。
四、突出显示男性人员。
方法:
在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=$D3='男'。
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