【数据透视表字段】列表框中清晰地反映了数据透视表的结构，利用它，用户可以轻而易举地向数据透视表内添加、删除和移动字段，甚至不借助数据透视表的【分析】选项卡和数据透视表本身便能对数据透视表中的字段进行排序和筛选。
数据透视表排序和筛选的操作既可以通过数据透视表的专用工具来完成，也可以在数据透视表中通过单击各个字段的下拉按钮来完成，同样，这些操作在【数据透视表字段】列表中也可以完成。
将鼠标悬停在【数据透视表字段】列表中的“字段节”区域中的任意字段上时，字段的右侧就会显示出一个下拉按钮，单击这个按钮就会出现与透视表中单击字段下拉按钮一样的菜单，可以方便灵活地对这个字段进行排序和筛选，如图1所示。
图1 在【数据透视表字段】列表框中进行排序与筛选
数据透视表创建完成后，【数据透视表字段】列表中的【选择要添加到报表的字段】内的字段显示顺序默认为“按数据源顺序排序”，如图2所示。
图2 默认的“按数据源顺序排序”字段
如果用户希望将【选择要添加到报表的字段】列表框内字段的显示顺序改变为“升序”排序，可以参照以下步骤。
选中数据透视表中的任意单元格（如B4）并右击，在弹出的快捷菜单中单击【数据透视表选项】命令，弹出【数据透视表选项】对话框。
单击【显示】选项卡，在【字段列表】下选择【升序】单选按钮，单击【确定】按钮完成设置， 如图3所示。
图3 按“升序”排序字段
单击【选择要添加到报表的字段】列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击【升序】命令，可以快速完成将数据透视表中的字段按“升序”排序，如图4所示。
图4 利用【数据透视表字段】完成按“升序”排序字段
当数据源中的字段数目非常多时，在【数据透视表字段】列表框中需要来回拖动滚动条滑块查找需要的目标字段，这样的操作不是很方便，利用【数据透视表字段】中的“搜索”框可以快速搜索出目标字段，如图5所示。
图5 【数据透视表字段】中的“搜索”框
如果用户希望快速找到数量相关的字段进行汇总统计，可以参照以下步骤。
在【数据透视表字段】列表中的“搜索”框中输入“数”，此时透视表字段列表中显示出所有包含“数”字的字段。
勾选“销售数量”和“进货数量”字段前的复选框即可完成设置，如图6所示。
图6 快速筛选出目标字段
单击“搜索”框右侧的【清除搜索】按钮，返回全部字段列表，如图7所示。
图7 返回全部字段列表
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