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对文本型数值进行转换的这2种技巧,办公必备,收藏备用!
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2022.11.10 四川

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文本型数值,是指该单元格区域的数据类型为文本,但其值为数值的类型。因为数据类型为文本,所以,此单元格区域的值无法参与数值运算。那该如何转换为常规类型或数值类型呢?


一、文本型数值的显著特点。

如下图:

从上图中可以看出,“月薪”列的值明显与常规类型的值不同,最显著的特点就是每个单元格的左上角有一个“绿帽子”,这就说明此列值得类型为文本类型。文本类型的值无法参与数学运算。


二、转换技巧。

(一)转换为数字法。

方法:

选定目标单元格区域,单击黄色感叹号的下拉箭头,选择【转换为数字】即可。

解读:

转换为数字后的值可以参与数学运算。


(二)修改数据类型。

方法:

选定目标单元格区域,单击【开始】菜单,【数字】组中文本框中的下拉箭头,选择【常规】或【数字】即可。

解读:

转换类型后的值仍然无法直接参与运算,需要对单元格进行编辑或【转换为数字】,相对来说比较繁琐。


(三)选择性粘贴法。

方法:

1、在任意空白单元格中输入1,并复制。

2、选定目标单元格区域,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴法】对话框。

3、选择【运算】中的【乘】或【除】,单击底部的【确定】即可。

解读:

利用空白单元格的数据类型,将目标单元格区域的值强制转换为常规类型。


(四)选择性粘贴法。

方法:

1、在任意空白单元格中输入0,并复制。

2、选定目标单元格区域,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴法】对话框。

3、选择【运算】中的【加】或【减】,单击底部的【确定】即可。

解读:

利用空白单元格的数据类型,将目标单元格区域的值强制转换为常规类型。


最美尾巴:

将文本型数值转换后就可以直接参与运算,主要方法就是【转换为数字】或【选择性粘贴法】。乘以或除以1,其原来的值都不变,同理,加上或减去0,原来的值还是不变。


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