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关于单元格区域,99%的用户都不知道的事儿
hercules028
>《excel》
2023.07.04 四川
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excelperfect
标签:
Excel
技巧
在
Excel
中使用单元格区域是最基础的操作,似乎一切都自然而然,不需要教,例如,选择一些单元格,开始单元格和结束单元格之间会有一个:(冒号)符号,也许可以加入几个
$
(美元符号)来固定单元格引用的位置。
对于大多数
Excel
用户来说,这就是他们所知道的关于单元格区域的一切,以及他们认为需要了解的关于单元格区域的一切,但这仅仅是起点,还有很多需要了解的。本文将详解使用单元格区域的一些其他基本方法,我觉得每个
Excel
用户都应该知道这些方法。
单元格区域运算符
正如本文开头所讲,大多数用户都知道单元格区域运算符是
:
(冒号)。例如:
B2:D5
单元格区域运算符合并所有的单元格成单个引用,如下图
1
所示。
图
1
联合运算符
联合运算符是
,
(逗号)。例如下图
2
所示。
图
2
图
2
中似乎只是用逗号分隔单元格,但实际上是把这些单元格组合成一个单个单元格区域。
联合运算符与单元格区域运算符组合时,其威力才真正显现出来。如下图
3
,将两个单元格区域内的值相加,就好像只有一个单个区域一样。
图
3
并且,在一些场景中,联合运算符有更大的能力,如下图
4
所示,使用
AVERAGE
函数来查找单元格区域
B2:B7
的平均值。
图
4
图
4
单元格
E2
中的公式查找:如果下一个值是
9
,平均值是多少?
交叉运算符
交叉运算符是空格符,如下图
5
所示。
图
5
结果为
10
,因为这两个单元格区域在单元格
C4
相交,所以返回其值
10
。
当将其应用于命名区域时,可以创建一个简单的查找公式而不需要任何函数。
如下图
6
所示,已根据第
1
行和第
A
列为对应的列和行命名。现在,可以使用交叉运算符创建查找。示例中返回的值是
7
。
图
6
更进一步,可以对多个交叉区域求和,如下图
7
所示。
图
7
也可以将交叉运算符和单元格区域运算符一起使用,如下图
8
所示。
图
8
结果为
5
,即
2
(二月
南区)
+3
(二月
东区)。
返回单元格区域的函数
处理单元格区域的一个挑战是,不知道要包含在区域中的单元格的地址时。幸运的是,可以使用许多函数来返回单元格的地址。
INDIRECT
INDIRECT
函数接受文本字符串并将其转换成单元格区域,例如:
=INDIRECT(“A” & F2)
公式中,单元格
F2
中是一个代表行号的数字,如果
F2
中的值是
3
,那么单元格引用就是
A3
。
OFFSET
OFFSET
函数基于给定的单元格、偏移值、行数、列数来获得单元格区域,如下图
9
所示。
图
9
示例中,
OFFSET
函数从单元格
D5
开始,向上移动
3
行至单元格
D2
,然后向左移动
2
列至单元格
B2
,接着从
B2
开始的
2
行和
4
列的单元格区域,即单元格区域
B2:E3
。
INDEX
如下图
10
所示。
图
10
又如下图
11
所示,一种使用
INDEX
的独特方式。
图
11
实际上,这个公式就是求单元格区域
B2:E5
中的值之和,即:
=SUM(B2:E5)
CHOOSE
CHOOSE
可用于基于索引值选择不同的单元格区域,如下图
12
所示。
图
12
实际上,就是求单元格区域
C2:C7
中的值之和,即:
=SUM(C2:C7)
SWITCH
SWITCH
函数与
CHOOSE
函数相似,但它是基于匹配值返回结果,如下图
13
所示。
图
13
示例中,公式将求单元格区域
C2:C7
中的值之和。
注:本文整理自
exceloffthegrid.com
,供有兴趣的朋友参考。
欢迎在下面留言,完善本文内容,让更多的人学到更完美的知识。
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