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对于不太熟悉Word的小伙伴来说,对文档中出现的
等符号不熟悉,在排版过程中经常会因想删除它导致出现很多莫名其妙的格式问题。其实,这些符号是不会打印出来的,根本无须删除。同时每一个符号都对应着一种Word格式规范,在排版的过程中,通过观察这些符号,我们就能够明白当前对象设置的格式。作为排版辅助标记,可以大大提高排版效率,是名副其实的“幕后英雄”!
今天达人哥就从最常用的空格开始,为大家介绍这些“幕后英雄”。
这么重要的角色,在正式介绍前得有个仪式,单击【段落】功能组中的【显示/隐藏编辑标记】命令,以显示编辑标记。
平常我们敲击一下空格键,输入的是半角空格
,相当于一个小写字母的大小。从空格键被设计成长条形,是整个键盘中最大的一个键就可以看出,空格键的使用频率实在是太高了。在英语环境下,单词之间通用使用半角空格来分隔。空格键之所以被设计成长条键,是为了更方便、轻松的敲击空格键。而在中文环境下,通常使用空格来占位,比如制作填空题中的“填空”。
半角状态下,每敲一次空格键就生成半角空格,显示的是一个灰色的小圆点
。一般输入法可通过【Shift+空格】快捷键进行全/半角符号切换,将输入法调整到全角状态下,敲一次空格键就生成一个灰色的小方框。一个全角空格相当于两个半角空格的大小。在Word中多用来字符对齐占位,如对中文2个字的名字与3个字的名字对齐。
从网页上复制文本,有时会看这样的小圆圈符号,它叫不间断空格。
这样的空格有什么作用呢?
不间断空格是用来防止行尾单词间断的空格。在Word 输入文章的时候,经常会遇到一个由多个单词组成的词组被分隔在两行文字里,这样很容易让人看不明白。
遇到这种情况,可以使用不间断空格来代替普通空格使该词组保持在同一行文字里。可以使用组合键【Ctrl + shift + space】来输入不间断空格键。举一个简单的例子,我们输入一个英文词组【get up】这个词组,想表达一个完整的意思,而在段落当中,它很有可能因为段落排版的原因断开。
Word会判断这是两个单词。如果不想让它们断开,这时候我们需要添加不间断空格。Get up词组中间添加不间断空格,这样Word就会默认这仍然是一个单词,会根据段落内容自动调整其位置并保证两个单词在同一行中,这就是不间断空格的作用。
好啦今儿分享到这里,祝大家好运!
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