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Excel公式中对表格的结构化引用
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2024.03.05 四川

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表格(table)是Excel中的一种带有特殊功能和格式的数据区域。相比于普通的数据区域,Excel表格可以自动扩展范围、套用格式、固定标题行、自动填充公式、自动汇总、排序筛选、使用切片器等。本章主要介绍表格的特点及在公式中对表格的结构化引用。

1. 创建表格

创建表格的方法如下。

方法 1:选取需要转换为“表格”的单元格区域,或者单击连续数据区域中的任意一个非空单元格,按<Ctrl+T>或<Ctrl+L>组合键,或是在【插入】选项卡下单击【表格】按钮,在弹出的【创建表】对话框中保留默认设置,单击【确定】按钮,如图 5-1 所示。 

方法 2:单击连续数据区域中的任意单元格,依次单击【开始】→【套用表格格式】下拉按钮,在下拉列表中选择一种表格样式,在弹出的【创建表】对话框中单击【确定】按钮,如图 5-2 所示。

2. 表格的特点

表格具有以下特点。

(1)只有一行标题行,标题行的内容为文本格式,且无重复,如果字段标题有重复,会在重复出现的标题后自动加上数字来区分。™ 

(2)自动应用【表格样式】。

(3)所有合并的单元格自动取消合并,合并单元格中的内容在原合并区域左上角的第一个单元格显示。

(4)选取表格中的任意单元格,滚动鼠标滚轮时,表格标题自动替换工作表的列标,如图 5-3 所示。

(5)标题行自动添加【筛选】按钮。还可以在表格的基础上插入【切片器】,对数据进行快速筛选,如图 5-4 所示。

 

3. 表格应用范围的变化

拖动“表格”右下角单元格的应用范围标记,如图 5-5 中箭头所指位置,可以调整表格的应用范围。也可以在【表设计】选项卡下单击【调整表格大小】按钮,在弹出的【重设表格大小】对话框中重新指定表格范围,如图 5-6 所示。

 

表格的应用范围可以自动扩展,在表格的右侧或下方与表格相邻的单元格中输入内容,表格将自动扩展到包含新输入内容的单元格,新扩展的列标题会自动以“列+数字”的形式命名。

使用清除功能清除了表格整行或整列的内容,并不会导致表格范围自动缩小。

右击表格的任意单元格,在右键快捷菜单中依次单击【删除】→【表列】或【表行】按钮,可以删除表格中的列或行。

单击表格中的任意单元格,在【表设计】选项卡下单击【转换为区域】命令,在弹出的提示对话框中单击【是】按钮,可将表格转换为普通数据区域。

4. 表格中的计算 

(1) 计算列

表格默认启用计算列功能。如果在表格右侧相邻列的任意单元格输入公式,在自动扩展区域的同时,还会将公式应用到该列的所有单元格,如图 5-9 所示。新增的计算列会出现【自动更正选项】标记,用户可以根据需要更改设置,如图 5-10 所示。

 

如果选择了【停止自动创建计算列】选项,希望再次开启此功能时,可依次单击【文件】→【选项】,打开【Excel选项】对话框。再依次单击【校对】→【自动更正选项】命令,打开【自动更正】对话框。在【键入时自动套用格式】选项卡下,选中【将公式填充到表以创建计算列】复选框,最后依次单击【确定】按钮关闭对话框即可,如图 5-11 所示。

 

(2) 汇总行

选取表格中的任意单元格,在【表设计】选项卡下选中【汇总行】复选框,表格会自动添加一行“汇总”行。单击汇总行中的单元格,会出现下拉按钮。单击下拉按钮,可以在下拉列表中选择不同的汇总方式,如图 5-12 所示。 

(3) 表格的结构化引用

默认情况下,在公式中引用表格中的单元格时,公式中的单元格地址将以“表名称+标题”或“表名称+字段”的形式显示,并且能够随表格区域的增减自动改变引用的行数。这种以类似字段名方式表示单元格区域的方法,称为“结构化引用”。

结构化引用中包含以下几个元素。

① 表名称:用表名称来引用除标题行和汇总行以外的表格区域。例如,公式“=SUM(表 1)”。

② 列标题:用列标题来引用除该列标题和汇总以外的表格区域。例如,公式“=SUM(表 1[列 2])”。

③ 表字段:包括[#全部]、[#数据]、[#标题]、[#汇总]和@,不同选项表示的范围如表 5-1 所示。 

在公式中输入表格名称后再输入左中括号“[”,将弹出字段标题和表字段选项,如图 5-13 所示。

在实际输入公式时,通过鼠标选取公式引用区域,Excel会自动将单元格地址进行结构化命名,以上规则无须刻意记忆,简单了解即可。

如需关闭对表格的结构化引用功能,可依次单击【文件】→【选项】命令打开【Excel选项】对话框。切换到【公式】选项卡下,取消选中【在公式中使用表名】复选框,最后单击【确定】按钮即可,如图5-14所示。

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