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学函数公式,你可能还不知道的50件事

1, F1键(查看帮助)是学习函数用法最好的老师,F9键(查看计算过程)是学习函数套嵌和数组思维最好的老师。

2 , F1键的个别帮助介绍是有错误的,F9键遇到'多维引用'也无法查看计算过程了。

3,绝对引用和相对引用是函数基础,俗称'任督二脉',不会这个,写公式的工作量和不会公式差不多。

4, CONCATENATE可能是所有函数中最废柴的一个,因为它的功能完全能用&替代。

5, 2016版新增的CONCAT和TEXTJOIN函数是这个版本公认的两个实用函数,因为这是在目前函数阶段唯二支持文本型内存数组合并的函数。

6, CHAR能根据数字返回电脑中的字符集,CODE函数则是根据字符返回字符集中的数字代码,但是二者并不能完全相互转化。

7, 函数里等号的判断并不精准:A1如果是空单元格,输入以下两个公式=A1=0和=A1='' ,结果都是TRUE。

8,等号也不能区分大小写,EXCEL能区分大小写的函数不多,EXACT,FIND(B),SUBSTITUTE,CODE,UNICODE等。

9,工作表函数的能力和它所在的环境有关,像LENB函数和LEN函数,在中文版中分别统计字节数和字符数,但是在英文版中,二者都是统计字符数。

10,没有什么函数是简单的,任何一个函数深入,都能发现很多有意思的内容。譬如你不测试,能直接回答 =IF(,) 的结果是多少吗?

11,没有最强的函数,只有把适合的函数放在适合的地方。

12,很多函数的参数在参数为小数会自动取整,譬如OFFSET。

13,引用和数组是两个概念,支持数组作为参数的函数都可以使用引用,但反之则不一定

14,在数组的多条件判断条件中,一般用 * 作为且的关系(替代AND),用+ 作为或的关系(替代OR)。

15,LOOKUP/SUMPRODUCT/MMULT/FREQUENCY等函数本身进行的就是数组运算,所以经常不需三键就可以正确返回结果的。

16,一个被很多人忽略的函数AGGREGATE,一参数为14-19时,在一定程度上本身也是支持数组运算的。

17,SUBTOTAL是07版和以前版本唯一支持忽略行隐藏数据的统计函数,直到2010出现了AGGREGATE。

18,COUNTIF的二参数是否存在比较判断符'>','<>

19,函数公式中一般认为最大的汉字是“々”CHAR(41385) ,很多时候会用'座'替代,最小的汉字是'吖',这2个字在判断和提取字符中经常出现。

20,VLOOKUP在函数插入框的参数介绍,第4参数的翻译直到2010版还是错的,误导了很多新手。

21,VLOOKUP据说是使用频率最高的函数之一,但它的兄弟HLOOKUP知道的人却少很多。

22,VLOOKUP可以反向查找,可以找最后一个(精确匹配时),可以一对多,前提是你会重构数组。

23,VLOOKUP很强大,INDEX+MATCH更强大,INDEX+SMALL+IF+ROW组合比二者还强大,当然这里说的是常见用途。

24,VLOOKUP+IF({1,0},)的重构数组思路,在一些教程里是作为经典案例的,但实际自从LOOKUP的套路平民化后,VLOOKUP的IF({1,0},)反向思路仅适合学习数组思路,实际工作并不建议(因为重构数组运算量大)。

25,LOOKUP三兄弟同时具有查找与引用的能力,LOOKUP最灵活。

26,用LOOKUP查找一个具体的值时,一定要记得2参数是需要升序的(已经见过太多新手忽略这个细节,特别是文本时的)。

27,Excel存在几个隐藏函数,DATEDIF、NUMBERSTRING和DATESTRING,早期版本你根本找不到这几个函数的帮助介绍的,但不意味着你不能使用。

28,DATEDIF使用'M'/'MD'/'YD'等作为参数时统计规律较复杂且据说有版本差异,结果可能不是你想要的,如果对这类统计的精确性要求很高,请慎用这函数或注意修正。

29,Excel有个错误日期1900-2-29的,这个错误日期是可以被日期类函数识别的。 

30,EXCEL里面的最大日期是9999-12-31,由于Excel的日期是1900-1-0到当天的序列号,9999-12-31即2958465是一个7位数,所以20170814这种8位数表示的日期,如果不经过处理,Excel是无法识别为日期的。

31,涉及时间日期的计算,时间是小数,日期是整数,理解这个,很多涉及日期时间的计算完全可以用数学思路解决的。

32,数据源存在合并单元格时,公式的长度和难度会有大幅度提升,所以除了熟悉公式/工作被逼外,请尽量避免使用合并单元格

33,SUMPRODUCT在很多时候可以达到SUM数组一样的效果而且是不用三键的,但不代表这2个函数能100%相互替代。


34,支持跨工作簿的函数不多,涉及跨工作簿的问题尽量不要使用函数方式。

35,一代版本一代神,每个版本都有新增函数,有雪中送炭的,有锦上添花的,使用新增函数请考虑对方的版本。

36,个别函数只存在于特殊环境,像数据透视表的GETPIVOTDATA函数,图表的SERIES函数,以及多维数据集函数等等

37,一些特殊的函数,本身用途相对独特,例如TRIMMEAN,例如MEDIAN,即便不会也能解决问题,但学会了在一些特殊应用下公式会相对简洁。

38, N函数是最短的函数,唯一能和它相较量的只有T函数,这2个函数虽然短,但在一些特殊情况下很有用。

39,函数入门必学SUM,IF,VLOOKUP,所谓的函数三板斧。这3个函数将伴随你整个函数生涯。

40,INDEX+SMALL+IF+ROW/COLUMN 是函数中少有的具有专门称呼的套路('万金油'),因为它的用途很多,熟悉后你会发现这也是数学思路的一个应用。

41,多学习别人的思路,有些思路和用法可能是自己一辈子都想不到的。

42,不是所有的函数都支持自动重算,譬如CELL,譬如INFO。

43,很多函数的参数是可以缺省的,但各个函数仅保留逗号的缺省方式,不都识别为0。

44,逻辑值和数值是有差别的,但有些函数的参数可以直接把逻辑值视为数字1和0,例如LEFT,RIGHT,REPT等函数的第二参数,以及直接键入在参数里的SUM等函数 。

45,一组半角双引号('')是文本字符串必须的,里面如果没内容就是假空(空文本),很多函数都能产生空文本,但函数是无法产生真空的。

46,Excel需要2个半角双引号来识别为1个半角双引号符号的,所以想要在单元格直接显示'1'(含引号的),公式是='''1''' ,一共6个双引号。

47,Excel里面有一个情况叫浮点误差,这是由于计算机的进制转换和Excel的数值精度限制等因素产生的,此时自己套嵌ROUND修正精度吧。

48,循环引用不一定代表是错的,不过普通用户的循环引用一般是公式的逻辑思路错误。

49,所有的文本类函数都有个副作用,就是会把数据源的数值变成文本型的,后续有计算要求记得用*1,+0,--,VALUE等等方式转化为数值。

50,RAND函数用于产生区间为0至1的随机小数,ExcelHome论坛有大佬介绍过其周期为6.95万亿,简单说就是你用rand产生的一组数出现重复的几率绝对比买彩票中大奖低。

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