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学会八个实用技巧,效率提高1.5%

小伙伴们周末好啊,今天老祝为大家整理了八个实用的Excel小技巧,一起来学习吧:

1、快速选取一列数据

单击首个单元格,按住Shift键不放,双击单元格的下边框,就可以快速选取这一列的数据。


2、制作工资条

制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?

其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快!


3、批量加上公司名

先来一个懒人专用的输入技巧,只要输入部门,就会自动加上公司名称。

其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:

要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。


4、快速输入工号

如果要在单元格中输入五位工号,不足五位的就用0补齐,要怎么实现呢?

其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:

00000


5、合并多单元格内容

要合并多个单元格中的内容到一个单元格,你是怎么处理的呢?

其实很简单:先将单元格列宽调整到足够存放所有字符,然后在开始选项卡下,单击填充→两端对齐。


6、替换不规范日期

使用小数点作为间隔的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?

其实很简单:只要选中日期所在区域,然后按组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。


7、快速录入任务完成状况

选中要输入内容的单元格区域,打开【设置单元格格式】对话框,然后输入以下自定义格式代码:

[=1]已完成;[=2]未完成

设置完成后,在单元格中输入1,就显示“已完成”,输入2,就显示“未完成”啦。


8、快速调整数据位置

选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动,OK:

日复一日的操劳,在忙忙碌碌中一年又要过去了。2018,你收获了什么?2018,你失去了什么?2018,有哪些事让你不能释怀……

请用四个字概括你的2018年吧,老祝有酒,只等你的故事。


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