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面向未来,项目收尾时麻烦把知识也管理起来

当项目进入总结与验收阶段时,项目就进入了收尾。传统的项目总结只是站在当前项目的角度思考。加入知识管理的方法,面向未来思考,有效提高组织未来相关类似项目的执行。才能做到不重复发明轮子,不重复犯错。

此阶段也需要项目经理、项目成员、知识经理、外部专家的参与。

主要应用的知识管理方法有:知识收割:项目除了既定的交付,还需要在此基础上面向未来项目进行知识收割;知识分享:基于收割的成果分享推广,让此项目所产生的知识为组织所受益;知识更新:更新组织已有的相关知识信息,如流程、经验案例等。

主要的知识管理活动有:项目总结:可以通过分头总结与会议总结的方式,总结出未来同类项目可能犯的错误及可应用的优秀点;案例写作:基于总结,对识别出来的重点进行案例化,可能是文字化,音频视频化;分享更新:与组织内的成员分享,更新相关知识信息,此时最好借助知识平台,让此项目产生的知识在线化。

主要产生的知识成果为知识收割信息,主要包括:文档收割:收割项目的过程性交付件与结果性交付件;经验收割:通过自我写作或者采访的方式挖掘出潜在的经验,文档化,在线化;角色收割:基于项目角色收割,收割的内容刷新到公司内基于角色的知识地图。

面向未来是项目收尾阶段知识管理的核心思想,如果只是收割了对将来无益的文档,这样的知识收割不做也罢。同时,一定要把收割的成果电子化,在线化。这样才能变成公司的知识信息,才能被后续的员工所用。

项目管理与知识管理是如同人的两条腿,有了项目管理可以让结果有效达成,有了知识管理可以让结果更快、更好的达成。二者缺一不可。




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