这是一个看颜值的时代，不论是网页还是文档，毋庸置疑，内容是第一位的，但第一印象同样很重要，高贵典雅的气质，美观的容颜是吸引读者眼球的关键。不好看的版面会降低读者的阅读兴趣。
1. 好看的文档应该是什么样的？
人靠衣裳马靠鞍，好看的文档靠排版。好比穿衣，讲究大方、得体、舒适、美观，这样才能给人留下好印象。
那么问题就来了，什么样的文档才是好看的文档，让读者产生视觉上的享受？
⑴ 版式设计合理
版式设计合理就是文档中页边距、页面大小、页眉页脚的位置合理、同类文本的字体样式、段落样式统一，图片、表格、SmartArt图形等图形对象的位置、布局不突兀，整体版式显得大方、得体。
⑵ 内容结构合理
内容结构合理首先要求文档的内容准确无误，配图与内容相符。其次，将同类的内容组合到一起，并根据内容结构依次展开。最后，对于分类内容，可以使用项目符号和编号列举，但同一文档中项目符号和编号的样式要尽量统一，切莫混用，否则会导致读者摸不到头脑。
⑶ 色彩搭配合理
色彩对视觉的刺激能第一时间向读者传递信息，之后才是形状等其他属性，因此色彩搭配的好坏是评价文档是否好看的关键。色彩本身并无好坏之分，也就是说，色彩显示效果的好坏在于搭配。那么怎样才能搭配出让读者赏心悦目的效果？
⑷ 文字字体合理
文字字体影响着文档的美观程度，是评价文档是否的好看的重要因素。了解字体的基础知识就必不可少。字体就是文字的各种不同星创，常见的基本汉字字体有宋体、黑体、仿宋、楷体、其他（变体字）几类。
字体 | 特点 | 艺术风格 | 应用 |
宋体 | 横细竖粗、方正典雅、严肃大方 | 端庄、典雅、清正、秀丽 | 多用于标题、正文，是严肃、正统场合文档使用频率较高的字体样式，商用场合使用较少 |
黑体 | 横平竖直、笔画较粗 | 醒目、朴素、简洁、无装饰 | 常用于标题、重点导语、标志等，不适合排版正文 |
仿宋 | 自身秀长、宋楷结合、横斜竖直、间隔均匀 | 清秀、骨力、直率、刚毅 | 多用于引言、注释及说明，要常用于封面、包装及报刊等 |
楷体 | 形体方正，笔画平直、左右平衡 | 明晰、平稳、匀称、和谐 | 许多用于小学课本、杂志，或书籍的前言，通常不用于主标题 |
其他 | 种类繁多，如圆体、隶书、琥珀体、彩云体、倩体等 | 风格各异、各有千秋、包罗万象 | 多应用于商业场合，如广告等，灵活多变，根据不同的场景选择合适的字体 |
使用字体时应注意一下几点。
① 英文和中文是两个字体，永远永远不要用同一种字体。
② 一个版面中文字字体样式不宜过多。
③ 根据读者对象、文档目的选择合适的字体，儿童读物可选择容易辨识的字体，宣传页、广告设计等可选用炫酷的字体。
2. 培养你的版式美感
板式设计就是将文档中的各种元素结合到一起，优秀的文档讲究版面设计，舒适、合理、专业、出色的板式设计不仅具有良好的阅读性，还可以提升读者的阅读欲望。因此，排版文档就要注重培养板式的美感。版式设计应具备以下5个原则。
⑴ 留白原则
在版面设计中，恰到好处的留白能突出关键内容，提升文档的可读性与易读性，这里所谓的留白，并不一定是留下的白色区域，而是文档中环绕各元素周围的空白空间都属于留白。
⑵ 紧凑原则
这里的紧凑原则和留白原则是不矛盾的，紧凑原则就是将最关键的元素成组的放到一起，或者是将相互关联的内容放置到一起。从而使整个页面各部分的内容看上去更清晰，更具结构化，但过于紧凑则会给人压迫感。
⑶ 对齐原则
对齐原则就要求页面的每一个元素，都应该尽可能地与其他元素以某一基准对齐，让版面简洁有序，为页面中的所有元素建立视觉上的关联。
⑷ 重复原则
太多的元素会造成读者的视觉疲劳，就需要利用重复的主旋律，让读者清晰的把控阅读节奏。重复原则就是让页面中某个元素重复出现，如反复使用同一种符号、同一种装饰元素、同样的结构或同样的颜色，以此来强调页面的统一性，增加页面的吸引力。
⑸ 对比原则
对比原则就是让页面中不同元素之间的差异更明显，将需要强调的部分，用截然不同的修饰手法凸现出来，让页面更加生动、有趣，能有效的吸引读者的目光。
3. 灵活处理图片与布局排列
图文排版是一种常见的排版模式，灵活处理、排版、布局图片，才能在处理图片时得心应手。
图片与文字之间的位置关系、图片的排列与定位决定了文档的气质。
图片的大小统一、图片背景与文档背景的搭配、合适的亮度/对比度、合适的图片颜色、艺术效果及样式，则决定文档的颜值。
4. 用好工具为你文档加分
⑴ SmartArt图形常用于将文字量少、层次较明显的文本转换为更有助于读者理解、记忆的文档插图。
⑵ 绘制的自选图形形状与文档内容、主题颜色等要搭配，否则会显得突兀。左下图的配图明显与文章内容不符，显得稚嫩，而右侧的图片则与文章的意境结合，有锦上添花之效！
⑶ 图表可以更直观的展示数据，增加可读性和可观赏性，同时图表也是让文档美观、赏心悦目的手段。
5. 图文混排的原则
⑴ 图片比例一致，风格统一，或有强烈但不突兀的对比。
⑵ 可以采取分栏的形式，也可以单双栏混合。
⑶ 大量的留白处理。
⑷ 简单的页眉页脚。
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